【#工作計劃# #物業客服工作思路怎么寫#】一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。我們要養成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃流程來走,能讓我們少走很多彎路。本篇文章是©無憂考網為您整(zheng)理的《物業客服工(gong)作思路怎么寫》,供大(da)家閱讀。
【篇一】物業客服工作思路怎么寫
隨著公司(si)的(de)腳(jiao)步邁入新的(de)一(yi)年(nian),客服部(bu)總體(ti)的(de)工作(zuo)目標已(yi)由打(da)好(hao)基礎轉(zhuan)變到完善制(zhi)度,深入發展(zhan)的(de)階段,我部(bu)的(de)工作(zuo)也必(bi)須更(geng)上一(yi)個(ge)臺階,同時(shi)(shi),針對本年(nian)度工作(zuo)中(zhong)的(de)不足(zu)積極改進,提(ti)高服務的(de)前瞻(zhan)性與及(ji)時(shi)(shi)匯報工作(zuo)的(de)意識,并且加大收費力度完成(cheng)公司(si)下達的(de)收費指標,完善檔案管理并將對客服工作(zuo)做深、做細;具(ju)體(ti)工作(zuo)如(ru)下:
一(yi)、重新制定和細化本部(bu)門的工作(zuo)(zuo)職責;把客服、保(bao)潔、綠化、后(hou)勤制度統一(yi)修改(gai)為《客服部(bu)管理制度》,改(gai)進各組的工作(zuo)(zuo)流程,做到有(you)制度、有(you)實施(shi)、有(you)檢(jian)查、有(you)改(gai)進,并形成相關記(ji)錄;
二、實(shi)行區(qu)域管(guan)家現場辦公(gong)制,以(yi)方便業主的咨詢(xun)、報修(xiu)、等其(qi)它便民業務(wu)的快捷受理,不(bu)管(guan)大事(shi)小(xiao)事(shi),都(dou)(dou)要(yao)做(zuo)到(dao)客戶隨叫隨到(dao),客服熱線(xian)確保24小(xiao)時都(dou)(dou)處于(yu)待機狀態;全面開展定(ding)期或不(bu)定(ding)期的小(xiao)區(qu)巡視檢(jian)查(cha)工(gong)作(zuo),并為此(ci)制訂(ding)詳細的巡查(cha)制度、報修(xiu)程(cheng)序(xu)、及檢(jian)查(cha)完(wan)成跟進工(gong)作(zuo)要(yao)求,做(zuo)到(dao)發現問(wen)題、及時處理、全程(cheng)跟進;兩年內(nei)將(jiang)打造出(chu)區(qu)域內(nei)金牌物業管(guan)家;
三、客戶(hu)報(bao)修(xiu)、投(tou)訴(su)的(de)(de)處(chu)理(li)和(he)解決(jue)是我部日常(chang)工作的(de)(de)重要環(huan)節,為更好的(de)(de)掌握客戶(hu)信息,了解客戶(hu)對我處(chu)工作的(de)(de)滿(man)意程度(du),提高工作效率(lv),我部針(zhen)對每一(yi)個客戶(hu)的(de)(de)投(tou)訴(su)、報(bao)修(xiu)將采用(yong)專人接(jie)聽電話,處(chu)理(li)各類報(bao)修(xiu)及時率(lv)達到98%,返修(xiu)率(lv)不高于5%;一(yi)對一(yi)的(de)(de)上(shang)門或電話方式進行回訪(fang),詢問客戶(hu)投(tou)報(bao)人對我處(chu)接(jie)報(bao)后員工的(de)(de)服務態度(du)、解決(jue)時間(jian)、處(chu)理(li)情(qing)況;
四、建立檔案管(guan)理專柜,將客戶的資(zi)料(liao)(liao)、部門內部各(ge)類檢、巡查資(zi)料(liao)(liao)統(tong)一放置于(yu)(yu)檔案柜里,以便于(yu)(yu)查找,并由專人負(fu)責歸檔、借(jie)閱。
五、落實月(yue)、季(ji)、年(nian)度公共設(she)(she)施設(she)(she)備的保養及庫房(fang)管(guan)理(li)工(gong)作,做到設(she)(she)施設(she)(she)備有保養、有檢(jian)查、有記錄,庫房(fang)干凈(jing)、整潔、條理(li)清晰、標識準(zhun)確;
六、加(jia)強(qiang)保潔(jie)綠(lv)化(hua)(hua)工(gong)作(zuo)的(de)細節管(guan)(guan)理(li),主(zhu)抓細節問題上的(de)保潔(jie)綠(lv)化(hua)(hua)作(zuo)業問題,落(luo)實(shi)好考核工(gong)作(zuo)機(ji)制,對于保潔(jie)綠(lv)化(hua)(hua)員每天所清(qing)掃、修剪區域(yu)進(jin)行多頻次的(de)檢查(cha),從(cong)(cong)組(zu)長到主(zhu)管(guan)(guan),從(cong)(cong)主(zhu)管(guan)(guan)到區域(yu)管(guan)(guan)家(jia)分為(wei)三級制檢、抽查(cha)工(gong)作(zuo),同時(shi)為(wei)保潔(jie)綠(lv)化(hua)(hua)員每天設(she)立較為(wei)準確的(de)時(shi)間(jian)節點,并按時(shi)完成工(gong)作(zuo);人員管(guan)(guan)理(li)上實(shi)行人性化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li),增(zeng)加(jia)員工(gong)的(de)業余生活,不斷提高(gao)員工(gong)的(de)積極性。
回顧(gu)過去(qu)(qu)的(de)一年(nian)(nian),昨日工(gong)作(zuo)(zuo)情景還歷歷在目,很(hen)多(duo)人都寫過總(zong)(zong)結,也許聽到"總(zong)(zong)結"兩(liang)個(ge)字,很(hen)多(duo)人都會(hui)想到曾經(jing)做(zuo)過多(duo)少工(gong)作(zuo)(zuo),可(ke)是(shi)作(zuo)(zuo)為一個(ge)客(ke)服人員,我(wo)覺得(de)更多(duo)的(de)時(shi)候是(shi)要不斷的(de)去(qu)(qu)總(zong)(zong)結你的(de)"情緒",在過去(qu)(qu)的(de)一年(nian)(nian),我(wo)們(men)深(shen)刻的(de)認識到我(wo)們(men)的(de)執(zhi)行力不足,專業(ye)性不強。
但我們(men)也(ye)明白,這也(ye)是(shi)我們(men)奮(fen)斗(dou)的(de)(de)(de)起點(dian),我們(men)將通(tong)過吸取(qu)教訓(xun),總結(jie)經驗,借鑒學(xue)習的(de)(de)(de)方法,不斷創新,充分發揮(hui)員(yuan)工的(de)(de)(de)主觀能動作(zuo)用,為小區(qu)提供專業、及時(shi)、真誠(cheng)化的(de)(de)(de)管家式(shi)客(ke)戶服務;
作為客(ke)服的(de)(de)我們,服務意識是關鍵之一(yi)(yi),不僅僅要能(neng)做到工作時能(neng)夠(gou)一(yi)(yi)心(xin)一(yi)(yi)意的(de)(de)為客(ke)戶解決問題(ti),安撫(fu)客(ke)戶的(de)(de)心(xin)情(qing),還要能(neng)夠(gou)在回過頭(tou)的(de)(de)時候,對(dui)工作的(de)(de)每一(yi)(yi)個(ge)細節(jie)進行檢查核對(dui),對(dui)工作的(de)(de)經(jing)驗進行總結分析,如(ru)和提高回答客(ke)戶效率,如(ru)何給(gei)客(ke)戶提供(gong)全面的(de)(de)解決方(fang)案,盡(jin)快使(shi)工作程序(xu)化(hua)、系統化(hua)、條(tiao)理(li)化(hua)。
新的(de)(de)一年即將(jiang)來(lai)到,我決(jue)心在崗位上(shang),投入更多的(de)(de)時間,以更大的(de)(de)熱情,完成上(shang)級布置的(de)(de)各項工(gong)(gong)(gong)作(zuo),不辜負上(shang)級領(ling)導的(de)(de)期望。從今以后,我要改(gai)進我們的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流程,提高(gao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率,減少人員(yuan)閑置,提高(gao)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)素質,將(jiang)服務理(li)念滲透到每個員(yuan)工(gong)(gong)(gong)心中,構(gou)建和諧的(de)(de)社區服務氛圍。
加(jia)強(qiang)員(yuan)工的崗位培訓(xun),提高其依法履行職責能(neng)力;搞(gao)好素質教育,組織員(yuan)工要(yao)認真學(xue)習法律(lv)、規章、相關業務和(he)社區管理知識(shi),開拓(tuo)工作思路,在實踐(jian)中提高綜合知識(shi)的運用能(neng)力。
希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神,以"住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患"為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創客服部新的篇章。
【篇二】物業客服工作思路怎么寫
根據公司(si)在(zai)新一(yi)年度的戰略目標(biao)及工作布署,御苑區(qu)在(zai)XX年工作計劃(hua)將緊(jin)緊(jin)圍繞服(fu)務質量提升年來開展工作,主要工作計劃(hua)有:
一(yi)、全面實施規(gui)范(fan)化管(guan)理(li)
在原有基礎(chu)上(shang)修定各部門(men)工(gong)(gong)作手冊,規范(fan)工(gong)(gong)作流(liu)程(cheng),按工(gong)(gong)作制度嚴格執(zhi)行(xing),加(jia)大制度的執(zhi)行(xing)力度,讓管(guan)理工(gong)(gong)作有據可(ke)依(yi)。并(bing)規范(fan)管(guan)理,健全(quan)各式檔(dang)案,將以規范(fan)表格記錄為(wei)工(gong)(gong)作重點,做到全(quan)面、詳實(shi)有據可(ke)查(cha)。
二、執行(xing)績效考核工(gong)作,提高服務工(gong)作質量
以績效考核(he)指標(biao)為標(biao)準,實(shi)行目標(biao)管理(li)責任制,明確各級工(gong)作職責,責任到人,通(tong)過檢查(cha)、考核(he),真正做到獎勤(qin)罰懶,提高員(yuan)工(gong)的工(gong)作熱(re)情,促進工(gong)作有效完成。
三、強化(hua)培訓考核制度
根據(ju)公(gong)(gong)司(si)培(pei)訓(xun)(xun)方針,制定培(pei)訓(xun)(xun)計劃,提(ti)高服務(wu)(wu)(wu)意(yi)識、業務(wu)(wu)(wu)水(shui)平。有針對(dui)性的開展(zhan)崗位素(su)質(zhi)教育(yu),促進員工(gong)愛崗敬業,服務(wu)(wu)(wu)意(yi)識等綜(zong)合素(su)質(zhi)的提(ti)高。對(dui)員工(gong)從服務(wu)(wu)(wu)意(yi)識、禮儀禮貌、業務(wu)(wu)(wu)知識、應對(dui)能力(li)(li)、溝通能力(li)(li)、自律性等方面(mian)反復加強培(pei)訓(xun)(xun),并在實際工(gong)作中檢(jian)查落實,提(ti)高管理服務(wu)(wu)(wu)水(shui)平和服務(wu)(wu)(wu)質(zhi)量,提(ti)高員工(gong)隊(dui)伍的綜(zong)合素(su)質(zhi),為公(gong)(gong)司(si)發展(zhan)儲備(bei)人(ren)力(li)(li)資源。
四(si)、結合(he)小區實際(ji)建立嚴(yan)整的安(an)防體系
從制(zhi)度規范入手,責(ze)任到人,并規范監督執(zhi)行,結合績效考核加(jia)強隊(dui)伍建設,加(jia)大對小區住戶安防知(zhi)識(shi)的宣傳(chuan)力度,打開(kai)聯防共治的局面。
五(wu)、完(wan)善(shan)日常管理,開(kai)展便民工作(zuo),提高住戶(hu)滿意(yi)度
以(yi)制度規范(fan)日常工作(zuo)管(guan)理(li),完善小區(qu)樓宇、消防、公(gong)共設施設備的維保,讓住戶滿意(yi),大(da)力開展家政清潔、花園養護、水電(dian)維修等有償(chang)服務,在(zai)給業主提供優質服務。
六、根(gen)據公司年度統籌計劃(hua),開展社區(qu)文(wen)化活動(dong),創建和(he)諧社區(qu)。
根(gen)據(ju),近階段的工(gong)作重點是:
1、根(gen)據營運中心下發的《設備/設施規范管(guan)理(li)制(zhi)度(du)》、《電(dian)梯(ti)安全管(guan)理(li)程序(xu)》、《工作(zuo)計劃(hua)管(guan)理(li)制(zhi)度(du)》等制(zhi)度(du)規范,嚴格執行,逐項(xiang)整改(gai)完(wan)善,按(an)實施日期落(luo)實到(dao)位。
2、根據《績效考核(he)制度》中日常工作(zuo)考核(he)標準組織各(ge)部門員工培(pei)訓學習,明確崗位(wei)工作(zuo)要(yao)求。
3、擬定車(che)輛臨停(ting)收費(fei)可(ke)行性方(fang)案(an)。
4、配(pei)合(he)運營中心(xin)溫(wen)馨(xin)社區(qu)生活剪影等社區(qu)文化活動的開展,組(zu)織相關部(bu)門做(zuo)好準備工作。
5、按部門計(ji)劃完成(cheng)當月培訓(xun)工作。
XX年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。
【篇三】物業客服工作思路怎么寫
一元復始,萬象(xiang)更新(xin)(xin)。新(xin)(xin)的一年(nian)即將(jiang)開始,綜合客服部也(ye)面臨(lin)了全新(xin)(xin)的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工(gong)作計劃
一、以(yi)客戶為中心,大力(li)提升服務質量。
1、尋找、創造機(ji)會采取多種形式與客戶(hu)(hu)加(jia)強溝通,比如:上(shang)門走訪、顧(gu)客滿(man)意度(du)(du)調查、往來文件、節日期間(jian)的互動(dong)等等。及時掌(zhang)握(wo)客戶(hu)(hu)的信(xin)息,把握(wo)客戶(hu)(hu)需(xu)求(qiu),并盡大努(nu)力滿(man)足(zu)客戶(hu)(hu)需(xu)求(qiu),為客戶(hu)(hu)提供高附(fu)加(jia)值的服務。提高顧(gu)客滿(man)意度(du)(du)。
2、利用helpdesk管理軟(ruan)件,注重客戶信(xin)息的收集、分析、比較(jiao);根據客戶反饋信(xin)息,及時做(zuo)出反映。
3、以客戶為中心,改善業務流程(cheng)(cheng)、操作程(cheng)(cheng)序。
4、推動拓展、發揮“貼(tie)心(xin)管家小組”職能,使每位成員真正和(he)客戶(hu)“貼(tie)”起(qi)心(xin)來,及時為客戶(hu)解(jie)決問題。
5、規范、強化、細化客服人員(yuan)的禮(li)貌待客、熱情(qing)服務。
二、全力配(pei)合政府(fu)機關,做(zuo)好公共服務工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的(de)有關法律法規條文
2.2一如既(ji)往的(de)全力配合、支持、落實各級政府的(de)各項政策(ce)指示(shi),發揮我們應(ying)有的(de)作用。
三、嚴控(kong)外包方(fang),把好(hao)質量關。
3.1利(li)用(yong)對外包(bao)(bao)(bao)方(fang)(fang)的“月會(hui)”制度,進一步(bu)強化對外包(bao)(bao)(bao)方(fang)(fang)服務的質量控制與(yu)管(guan)理。發現問題讓其限期整改。對于外包(bao)(bao)(bao)方(fang)(fang)的管(guan)理形成“嚴(yan)、細、實”的工作作風。
3.2對(dui)于像“外(wai)墻(qiang)清洗”等類似(si)的(de)性外(wai)包(bao)服務活動,派(pai)專人(ren)跟(gen)進(jin),發現問題,讓其立(li)即整(zheng)改,嚴把質量關。
四、暢通溝通平臺,做好宣傳(chuan)工(gong)作。
4.1發揮、利用(yong)(yong)宣(xuan)傳(chuan)欄的橋梁、窗口作用(yong)(yong),及(ji)(ji)時更新豐(feng)富宣(xuan)傳(chuan)欄信息(xi),將項目部的有關管理信息(xi)、服務信息(xi)及(ji)(ji)外來信息(xi)等及(ji)(ji)時發布給業(ye)主。
4.2向廣大顧客全(quan)面(mian)展示、樹立物業部的(de)良好形象。
4.3對于業主(zhu)普(pu)遍關心的問(wen)題(ti),利用宣傳欄(lan)以專題(ti)的形(xing)式發布給(gei)業主(zhu)。
4.4進一步(bu)暢通(tong)、拓寬與業主的溝通(tong)渠道(dao)。
五(wu)、強化員工(gong)培訓,提升員工(gong)素質(zhi)。
5.1以(yi)《培訓計劃表》為基礎(chu),側重培訓客(ke)服人員的“服務意識、禮貌(mao)待客(ke)、案(an)例(li)分析(xi)”等,全面(mian)提升客(ke)服人員的綜合(he)素質。
5.2開發各種形式(shi)的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式(shi)。
5.3注重(zhong)培訓(xun)后(hou)的效果驗證與考核,終達到提升(sheng)服務品質的目的。
六、加強內(nei)部(bu)管理,執行質量體(ti)系(xi)要求
6.1加強五(wu)常(chang)法(fa)的執(zhi)行檢查力(li)度,使每位(wei)員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔(dang)案(an)(an)、文檔(dang)檔(dang)案(an)(an)的管理方法;明(ming)確(que)檔(dang)案(an)(an)管理相關制度(du)、管理流程(cheng);將(jiang)一些應急預(yu)案(an)(an)、方案(an)(an)、程(cheng)序、流程(cheng)等單獨(du)裝訂成(cheng)冊。
6.3加強前(qian)臺(tai)服務、員工紀律方(fang)面的管理。
6.4有(you)效利用iso9001----這(zhe)一管理工(gong)具,科學化管理,規范每一個服(fu)務過程、服(fu)務細節,并記錄(lu)保(bao)留有(you)效數據,提(ti)升服(fu)務質量。
6.5加強各種計劃(hua)、流程(cheng)的執行監察力度。
七、努力(li)提高,適(shi)時跟進
7.1持(chi)續做好(hao)垃圾分類工作,爭(zheng)取成(cheng)為“北(bei)京市(shi)垃圾分類優秀(xiu)示(shi)范園(yuan)區”。
7.2提前做好美國白(bai)(bai)蛾的相(xiang)關(guan)防范防治工作,避免美國白(bai)(bai)蛾在園區泛濫,給園區及公(gong)司造成(cheng)損失。
7.3爭(zheng)取創建“花(hua)園(yuan)式單(dan)位”,做好相關工作。
7.4管(guan)理上強調以(yi)人(ren)為本,以(yi)情感人(ren),以(yi)情動(dong)人(ren),情滿(man)園區,著力打造和諧(xie)園區、情感園區。
客服部(bu)將在完美時空項(xiang)(xiang)目部(bu)的領導下,繼續按照項(xiang)(xiang)目部(bu)的戰略部(bu)署及要求,協助項(xiang)(xiang)目部(bu)完成公司的各項(xiang)(xiang)指標,加(jia)強與業主溝通,提高服務品質及為(wei)把(ba)實創上地物業得(de)管(guan)理精髓發揚(yang)光大而繼續努力。