【#工作計劃# #客服部門個人工作計劃報告#】計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。本篇文章是©無憂考網為您整理(li)的《客服(fu)部門個人工作(zuo)計劃報告》,供大家閱讀。
1.客服部門個人工作計劃報告
一、整理(li)客戶資料、建立客戶檔案
客(ke)戶(hu)送(song)(song)車進廠維修(xiu)養護(hu)或來(lai)公(gong)司咨詢、商洽有(you)關汽車技術服務,在辦完有(you)關手續或商談完后,業務部應于二日(ri)內將客(ke)戶(hu)有(you)關情況(kuang)整理制表并(bing)建立檔案,裝入檔案袋。客(ke)戶(hu)有(you)關情況(kuang)包括:客(ke)戶(hu)名稱、地址、電(dian)話(hua)、送(song)(song)修(xiu)或來(lai)訪日(ri)期(qi),送(song)(song)修(xiu)車輛的車型、車號(hao)、車種、維修(xiu)養護(hu)項(xiang)目,保養周期(qi)、下保養期(qi),客(ke)戶(hu)希望得到的服務,在本公(gong)司維修(xiu)、保養記(ji)錄(lu)。
二(er)、根據客戶(hu)檔案資(zi)料(liao),研究客戶(hu)的需求(qiu)
業務人員根據客(ke)戶(hu)檔案資料,研究客(ke)戶(hu)對(dui)汽車維修保養及其相關方面(mian)的服務的需求,找出“下”服務的內容,如通知客(ke)戶(hu)按期保養、通知客(ke)戶(hu)參與本公(gong)司聯誼活(huo)動、告之本公(gong)司優惠活(huo)動、通知客(ke)戶(hu)按時進廠維修或免(mian)費檢測等等。
三、與(yu)客戶進行電話、信函(han)聯系,開展跟蹤(zong)服務
業務(wu)人員(yuan)通過(guo)電話聯系,讓客(ke)戶得(de)到以下服務(wu):
1、詢問客(ke)戶(hu)用車情況和(he)對本(ben)公司服務有何意(yi)見;
2、詢(xun)問客戶近(jin)期有(you)無新的服務需(xu)求需(xu)我(wo)公(gong)司效勞(lao);
3、告之相(xiang)關(guan)的汽車運用知識和注意事項;
4、介紹本公司近期(qi)為客戶提(ti)供的各種服(fu)務、特別是新(xin)的服(fu)務內容;
5、介紹本公(gong)司(si)近期(qi)為客戶安排的各類優(you)惠聯誼(yi)活動,如免費檢測周,優(you)惠服務月(yue),汽車運用新知識晚會等(deng),內(nei)容、日期(qi)、地(di)址要告(gao)之清楚;
6、咨詢服務;
7、走訪客戶。
四、售(shou)后服(fu)務(wu)工作規定(ding)
1、售后服務工作由業(ye)務部主管指定專門業(ye)務人員——跟蹤業(ye)務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客(ke)(ke)戶(hu)車(che)輛(liang)送修(xiu)進場手續辦(ban)完后(hou),或(huo)客(ke)(ke)戶(hu)到公司訪(fang)談咨詢業務完后(hou),兩日(ri)內建(jian)立相應的客(ke)(ke)戶(hu)檔(dang)案。客(ke)(ke)戶(hu)檔(dang)案內容見本(ben)規定第二條第一(yi)款。
3、跟蹤(zong)業務(wu)員在(zai)建立客戶(hu)檔案(an)的同時(shi),研究客戶(hu)的潛在(zai)需(xu)求,設計擬定“下”服務(wu)的針對性通話內容、通信時(shi)間。
4、跟(gen)(gen)蹤業務員在客(ke)(ke)戶(hu)接車(che)出(chu)廠(chang)或(huo)(huo)業務訪(fang)談、咨(zi)詢后(hou)三天至(zhi)一(yi)(yi)(yi)周內,應主動電話聯系客(ke)(ke)戶(hu),作售后(hou)第(di)跟(gen)(gen)蹤服務,并(bing)(bing)就客(ke)(ke)戶(hu)感興趣(qu)的(de)(de)話題與之交流。電話交談時(shi)、業務員要(yao)主動詢問曾到(dao)我公司保養(yang)維修的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)車(che)輛運用情況,并(bing)(bing)征求客(ke)(ke)戶(hu)對(dui)(dui)本(ben)公司服務的(de)(de)意見,以(yi)示本(ben)公司對(dui)(dui)客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)真誠(cheng)關心,與在服務上追求盡(jin)善盡(jin)美(mei)的(de)(de)態度(du)。對(dui)(dui)客(ke)(ke)戶(hu)談話要(yao)點要(yao)作記錄(lu),特別是對(dui)(dui)客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)要(yao)求,或(huo)(huo)希望(wang)或(huo)(huo)投訴(su),一(yi)(yi)(yi)定(ding)要(yao)記錄(lu)清楚,并(bing)(bing)及時(shi)予以(yi)處理。能(neng)當(dang)(dang)面(mian)或(huo)(huo)當(dang)(dang)時(shi)答(da)(da)復(fu)的(de)(de)應盡(jin)量(liang)答(da)(da)復(fu);不(bu)能(neng)當(dang)(dang)面(mian)或(huo)(huo)當(dang)(dang)時(shi)答(da)(da)復(fu)的(de)(de),通話后(hou)要(yao)盡(jin)快加以(yi)研究,找(zhao)出(chu)辦(ban)法;仍(reng)不(bu)能(neng)解(jie)(jie)決(jue)的(de)(de),要(yao)在兩日內報告業務主管(guan),請(qing)示解(jie)(jie)決(jue)辦(ban)法。并(bing)(bing)在得到(dao)解(jie)(jie)決(jue)辦(ban)法的(de)(de)當(dang)(dang)日告知客(ke)(ke)戶(hu),一(yi)(yi)(yi)定(ding)要(yao)給(gei)客(ke)(ke)戶(hu)一(yi)(yi)(yi)個滿意的(de)(de)答(da)(da)復(fu)。
5、在“銷售”后(hou)第跟(gen)(gen)蹤服務的(de)(de)(de)一周后(hou)的(de)(de)(de)7天以內(nei)(nei),業務跟(gen)(gen)蹤員(yuan)應對(dui)客(ke)戶(hu)(hu)進行第二次跟(gen)(gen)蹤服務的(de)(de)(de)電話聯系。電話內(nei)(nei)容仍(reng)要以客(ke)戶(hu)(hu)感興趣的(de)(de)(de)話題為準(zhun),內(nei)(nei)容避免重(zhong)復,要有針(zhen)對(dui)性,仍(reng)要體(ti)現本公司對(dui)客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)真誠關心。
6、在公司決定開展客(ke)戶聯誼(yi)活動、優惠服(fu)務(wu)活動、免費服(fu)務(wu)活動后,業務(wu)跟蹤員(yuan)應提(ti)前兩(liang)周(zhou)把通知(zhi)先(xian)以電話方式告之客(ke)戶,然后于(yu)兩(liang)日內視(shi)情況需(xu)要把通知(zhi)信函向客(ke)戶寄出。
7、每跟蹤服務(wu)電(dian)(dian)(dian)話,包(bao)括(kuo)客戶打入本公司的(de)咨詢(xun)電(dian)(dian)(dian)話或投訴電(dian)(dian)(dian)話、經辦業務(wu)員都要做好電(dian)(dian)(dian)話記(ji)錄,登(deng)記(ji)入表(biao),并將電(dian)(dian)(dian)話記(ji)錄存于檔(dang)案,將電(dian)(dian)(dian)話登(deng)記(ji)表(biao)歸檔(dang)保(bao)存。
8、每次發(fa)出的(de)跟蹤服務信函(han)(han),包括通知、邀請(qing)函(han)(han)、答復(fu)函(han)(han)都要登記入表(biao),并歸檔保(bao)存。
2.客服部門個人工作計劃報告
一、堅持商場原(yuan)則,不同客戶區別對待
我們商(shang)(shang)場從建立之初,就(jiu)有(you)了(le)(le)會(hui)員(yuan)(yuan)(yuan)制,現如今在(zai)(zai)我們商(shang)(shang)場辦理會(hui)員(yuan)(yuan)(yuan)卡的(de)人(ren)(ren)數(shu)已經高達三(san)千多(duo)人(ren)(ren),這是這一個十分讓人(ren)(ren)自(zi)豪的(de)數(shu)字,這意味(wei)著我們的(de)商(shang)(shang)場在(zai)(zai)本(ben)市(shi)是受歡迎(ying)的(de),我們客(ke)(ke)服部門(men)也應(ying)該(gai)把普通的(de)顧(gu)客(ke)(ke)跟會(hui)員(yuan)(yuan)(yuan)顧(gu)客(ke)(ke)區(qu)別對待(dai)(dai),讓我們的(de)會(hui)員(yuan)(yuan)(yuan)顧(gu)客(ke)(ke)不(bu)僅在(zai)(zai)購買商(shang)(shang)品(pin)的(de)時候能(neng)享(xiang)受折(zhe)扣,還得能(neng)享(xiang)有(you)更高的(de)待(dai)(dai)遇(yu),我們客(ke)(ke)服部門(men)特意分出了(le)(le)五個人(ren)(ren)專(zhuan)門(men)為會(hui)員(yuan)(yuan)(yuan)顧(gu)客(ke)(ke)解決(jue)問(wen)(wen)題,以防出現客(ke)(ke)服繁忙,會(hui)員(yuan)(yuan)(yuan)們的(de)問(wen)(wen)題得不(bu)到解決(jue)的(de)情況,而我就(jiu)是這五個人(ren)(ren)之一,為了(le)(le)能(neng)給會(hui)員(yuan)(yuan)(yuan)們更好的(de)服務,我會(hui)在(zai)(zai)每事(shi)件背(bei)后總結自(zi)身(shen),找出可以增強的(de)地方,力(li)爭(zheng)每服務都能(neng)更好。
二、加強自(zi)身,爭取以(yi)更好(hao)更快解決問題
我(wo)總結了去年(nian)的(de)(de)(de)接到(dao)的(de)(de)(de)所(suo)有(you)(you)顧客對我(wo)們反饋的(de)(de)(de)問(wen)題(ti),60%都(dou)是(shi)商(shang)(shang)品的(de)(de)(de)價格(ge)問(wen)題(ti),基本(ben)上都(dou)是(shi)來(lai)問(wen)商(shang)(shang)場(chang)商(shang)(shang)品為(wei)什么(me)(me)跟外面的(de)(de)(de)價格(ge)有(you)(you)所(suo)出入,為(wei)什么(me)(me)自(zi)己(ji)享有(you)(you)的(de)(de)(de)折扣比別人的(de)(de)(de)少(shao),為(wei)什么(me)(me)兩款同價的(de)(de)(de)商(shang)(shang)品,使用起來(lai)效(xiao)果差距這么(me)(me)大等(deng)(deng)等(deng)(deng)。30%是(shi)來(lai)詢(xun)問(wen)會員積(ji)(ji)(ji)分(fen)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti),大多數都(dou)是(shi)問(wen)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)卡里現在一共儲(chu)存了多少(shao)積(ji)(ji)(ji)分(fen)了,積(ji)(ji)(ji)分(fen)都(dou)可以用來(lai)干嘛,積(ji)(ji)(ji)分(fen)多久清空,這積(ji)(ji)(ji)分(fen)的(de)(de)(de)計算機制(zhi)是(shi)怎么(me)(me)樣的(de)(de)(de)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。10%是(shi)其(qi)他問(wen)題(ti)。其(qi)實可以總結的(de)(de)(de)出來(lai),我(wo)們所(suo)要處理的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)其(qi)實并不復雜,一個商(shang)(shang)場(chang)的(de)(de)(de)經營模式(shi)就是(shi)如(ru)此,不可能復雜到(dao)哪去,但(dan)是(shi)我(wo)還(huan)是(shi)會針(zhen)對每一個類型的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)得出一個萬能的(de)(de)(de)解決(jue)方(fang)案,我(wo)要今年(nian)徹底提(ti)高自(zi)己(ji)解決(jue)問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)效(xiao)率(lv),不斷的(de)(de)(de)提(ti)升客服服務(wu)質量和(he)服務(wu)方(fang)式(shi)方(fang)法。
三、主動交流經驗(yan),提升團隊能力
我(wo)發現我(wo)往(wang)年跟同(tong)事們(men)的(de)(de)(de)交流(liu)少(shao)之(zhi)又少(shao),我(wo)完(wan)全可以跟同(tong)事們(men)交流(liu)自己每天遇到(dao)的(de)(de)(de)客訴(su),比如那(nei)些比較(jiao)棘手的(de)(de)(de)問題(ti),我(wo)后又是怎么解(jie)決的(de)(de)(de)等等,這(zhe)樣(yang)無(wu)疑(yi)就是給同(tong)事們(men)做出來例子(zi),等他們(men)在此遇到(dao)諸如此類(lei)的(de)(de)(de)問題(ti)時(shi),能依葫(hu)蘆畫瓢的(de)(de)(de)迅速(su)做出反(fan)應,這(zhe)是一個(ge)提高(gao)工(gong)作效(xiao)率的(de)(de)(de)方案(an)。每個(ge)顧客的(de)(de)(de)習性要有所了解(jie),這(zhe)樣(yang)在做顧客電話回訪的(de)(de)(de)時(shi)候,在心里能有點數。我(wo)作為客服部的(de)(de)(de)一員,就應該(gai)時(shi)時(shi)刻刻的(de)(de)(de)為整個(ge)部分考慮,能做到(dao)提高(gao)整體實力(li)好(hao)。
3.客服部門個人工作計劃報告
一、完成目(mu)標I可以通過以下途徑(jing)
1、定期選(xuan)擇客戶群,進(jin)行(xing)有針對性(xing)的上(shang)門(men)回訪及促銷;
2、通(tong)過電話和信函與老(lao)客戶(hu)(hu)溝(gou)通(tong),收集客戶(hu)(hu)的(de)反饋信息及了解客戶(hu)(hu)新的(de)出游(you)動向。
二、完成目(mu)標II可以(yi)通過以(yi)下途徑
1、在接待(dai)來訪客(ke)戶時詳細(xi)記錄來訪客(ke)戶的基(ji)本資料(liao)及出游動(dong)向,提(ti)供新客(ke)戶來源;
2、在受理(li)客(ke)(ke)戶來電咨詢時(shi)記錄下客(ke)(ke)戶的(de)(de)基本資料和咨詢內容,列為(wei)我們(men)的(de)(de)潛在客(ke)(ke)戶,在適(shi)當的(de)(de)時(shi)機將其發展(zhan)為(wei)既有客(ke)(ke)戶。
三、客(ke)服(fu)工作(zuo)應具備的條件包括(kuo)
1、豐富的專業知識(shi)。要服務好客(ke)戶,必須(xu)精通業務知識(shi),只有業務熟練的客(ke)服人員(yuan)才能給客(ke)戶以良好的第一(yi)印象,才能讓客(ke)戶放心(xin);
2、完備(bei)(bei)的客戶(hu)資(zi)料(liao)。擁有了完備(bei)(bei)的客戶(hu)資(zi)料(liao)可以讓我們更清楚應該為(wei)誰服務;
3、對客服工作清(qing)醒的(de)認識及飽滿的(de)熱情。
四、長期目標則涉及到對客服(fu)職能的(de)定位
客(ke)服(fu)(fu)(fu)部(bu)門(men)是(shi)春秋的(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)窗口,是(shi)直接(jie)接(jie)觸客(ke)戶的(de)(de)部(bu)門(men),但是(shi)客(ke)服(fu)(fu)(fu)部(bu)門(men)又(you)不等同于普通的(de)(de)門(men)店或xxx咨(zi)詢熱線。客(ke)服(fu)(fu)(fu)部(bu)門(men)承擔(dan)著(zhu)為客(ke)戶服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)直接(jie)任務(wu)(wu),服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)標(biao)準是(shi)什么?誰(shui)來(lai)制定(ding)?如何評估?(因為服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)工(gong)作的(de)(de)不可量化性(xing),因此客(ke)服(fu)(fu)(fu)工(gong)作的(de)(de)評估很難借助第三(san)方實現)責任同樣落到了(le)客(ke)服(fu)(fu)(fu)部(bu)門(men)本身(shen)。這(zhe)就對客(ke)服(fu)(fu)(fu)部(bu)門(men)提出了(le)一個(ge)更高的(de)(de)要(yao)求(qiu),即(ji):既要(yao)制定(ding)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)標(biao)準、規范、流程以及信息傳遞(di)模式(這(zhe)個(ge)標(biao)準是(shi)有(you)針對性(xing)的(de)(de),具體的(de)(de),可量化評估的(de)(de))同時(shi)又(you)肩(jian)負著(zhu)監(jian)督檢查,考核(he)落實,評估改進的(de)(de)責任。
4.客服部門個人工作計劃報告
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明(ming)確;
二、加強培(pei)訓,保(bao)證(zheng)部(bu)門員工勝任相應崗位,不斷提(ti)高服務質(zhi)量(liang);
三(san)、強化部門工作紀(ji)律管理(li),做(zuo)到工作嚴謹、紀(ji)律嚴明;
四、加強對各(ge)項信(xin)息、工作狀況(kuang)的跟進(jin),做(zuo)到各(ge)項信(xin)息暢通、準確;
五、通過部門的(de)日(ri)常工(gong)作安排和心理(li)調試技巧(qiao)學(xue)習(xi),營造出“在工(gong)作中鍛(duan)煉(lian),在鍛(duan)煉(lian)中成長”的(de)氛圍,讓部門員(yuan)工(gong)有種“緊張但又(you)不(bu)會感覺壓力太大”的(de)充實感和被重視的(de)成就感。
六(liu)、積極學習科學正規的工(gong)作(zuo)流程規范,合理(li)運(yun)用先(xian)進(jin)的管理(li)軟件來提高工(gong)作(zuo)效率(lv)。
七、做好(hao)小區的精神文(wen)明建設,開展(zhan)各種形式的宣傳工(gong)作,并定期(qi)組(zu)織(zhi)業主的文(wen)化娛樂活動。同時積極開展(zhan)并做好(hao)各項有償服(fu)務(wu)工(gong)作。
5.客服部門個人工作計劃報告
一、工作目標
1、銷(xiao)售工作(zuo)目標要有好業績(ji)就(jiu)得加強產品(pin)知(zhi)識和(he)淘寶(bao)客服(fu)的學習(xi),開拓視野,豐富(fu)知(zhi)識,采取多樣化形式,把產品(pin)知(zhi)識與淘寶(bao)客服(fu)技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自(zi)我(wo)的(de)工作(zuo)性(xing)質,對待(dai)客(ke)戶(hu)的(de)態度要好,具備良好的(de)溝通潛力,有必須(xu)的(de)談判潛力。
3、要十分熟(shu)悉本店的寶貝,這(zhe)樣才(cai)能很(hen)好(hao)地跟顧(gu)客交流,回答顧(gu)客的問題。
4、勤快(kuai)、細心,養(yang)成做筆記的習慣。
5、對網(wang)店的經營管理各個環節要清(qing)楚(寶貝修改,下架(jia),圖片美(mei)化,店鋪(pu)裝修,物(wu)流(liu)等)。
6、對于老(lao)客(ke)戶,和(he)固定客(ke)戶,要(yao)經常保護聯系,在有時(shi)光有條件的狀況下,節日能夠送上祝福(fu)。
7、在擁有老客(ke)戶的同(tong)時(shi)還要不斷的透過各(ge)種渠道開發新客(ke)戶。
二、自(zi)我方面目標
1、要(yao)做事先做人,踏實(shi)做人踏實(shi)做事,對工作負責,每一(yi)天進步一(yi)點點。
2、和同事有良好(hao)的溝通(tong),有團隊意識,多交流(liu),多探討,才能不(bu)斷增長業務(wu)技(ji)能。
3、執行(xing)力,增強按質按量地完成(cheng)工作任務的潛力。
4、養成勤于學習(xi)、善于思考的良好習(xi)慣。
5、自信也是十分重(zhong)要的(de)(de),擁有健康樂觀用心(xin)向上的(de)(de)工作態(tai)度才能更好的(de)(de)完(wan)成任務。
目標(biao)調整的(de)原(yuan)則:堅持大的(de)方向(xiang)不變,適當改(gai)變小(xiao)的(de)方向(xiang)。
后,計(ji)劃固然好,但更重要的,在于其具(ju)體實(shi)踐并取得成效。任何目標,只(zhi)說不(bu)(bu)做到頭(tou)來(lai)(lai)都會是(shi)一(yi)場(chang)空。然而,現實(shi)是(shi)未知多變的,寫出(chu)的目標計(ji)劃隨時(shi)都可能遭(zao)遇問題,要求(qiu)(qiu)有清醒的頭(tou)腦。其實(shi),每(mei)個(ge)人(ren)心中都有一(yi)座山峰(feng),雕刻(ke)著理想、信(xin)念、追求(qiu)(qiu)、抱負;每(mei)個(ge)人(ren)心中都有一(yi)片(pian)森林,承載著收(shou)獲、芬芳(fang)、失意、磨礪。一(yi)個(ge)人(ren),若要獲得成功,務必拿出(chu)勇氣,付(fu)出(chu)努力(li)、拼搏、奮斗。成功,不(bu)(bu)相(xiang)信(xin)眼淚;成功,不(bu)(bu)相(xiang)信(xin)頹廢;成功不(bu)(bu)相(xiang)信(xin)幻影(ying),未來(lai)(lai),要靠自我去(qu)打拼!