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4S店客服部門工作計劃

時間:2021-07-27 16:07:00   來源:無憂考網     [字體: ]

#工作計劃# #4S店客服部門工作計劃#】做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。以下是©無憂考網為大家準備的《4S店客服部門工作計劃》,供您借鑒。



  

1.4S店客服部門工作計劃

  一、總結上半年工作,因前(qian)(qian)臺接(jie)待人(ren)員及機修(xiu)人(ren)員的專業知識不夠(gou)專業和(he)廣泛,服(fu)務(wu)細節有所欠(qian)缺,在與客(ke)(ke)(ke)戶(hu)接(jie)觸時(shi),他們有時(shi)無法提供顧客(ke)(ke)(ke)所需(xu)要的服(fu)務(wu),甚至讓顧客(ke)(ke)(ke)產生不信任感(gan)。所以(yi)我(wo)們需(xu)繼續加(jia)強對前(qian)(qian)臺接(jie)待人(ren)員及機修(xiu)人(ren)員的專業知識培(pei)訓,提高業務(wu)能力(li),加(jia)強技術水平(ping);在服(fu)務(wu)過程中,服(fu)務(wu)人(ren)員應(ying)做到換(huan)位思考,替客(ke)(ke)(ke)戶(hu)著(zhu)想(xiang),為顧客(ke)(ke)(ke)提供實(shi)在的服(fu)務(wu),向顧客(ke)(ke)(ke)提出建(jian)設性的建(jian)議,使(shi)我(wo)們的服(fu)務(wu)能夠(gou)讓客(ke)(ke)(ke)戶(hu)更加(jia)滿意。

  二、以(yi)(yi)往我(wo)(wo)們(men)售后(hou)因前臺及車(che)間的(de)(de)各項標準(zhun)流程不是十分到(dao)位,且(qie)工作人員(yuan)面對工作時并不是十分細心(xin),致使在一些可(ke)避免的(de)(de)工作細節上犯錯誤,故在下(xia)半年(nian)我(wo)(wo)們(men)需增(zeng)強管理人員(yuan)、職工對工作的(de)(de)責任(ren)心(xin),讓職工知(zhi)道目(mu)前企(qi)(qi)業現狀和未(wei)來(lai)規劃,及市場(chang)和未(wei)來(lai)走勢,讓他們(men)意識到(dao)自己(ji)的(de)(de)穩定(ding)工作和收入公(gong)(gong)司的(de)(de)的(de)(de)企(qi)(qi)業發展是直接掛勾,從(cong)而(er)使得(de)員(yuan)工們(men)由被動(dong)(dong)變主(zhu)動(dong)(dong)。從(cong)現在的(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)行業來(lai)看(kan),公(gong)(gong)司想(xiang)長期穩定(ding)的(de)(de)發展,服(fu)務(wu)(wu)是重(zhong)(zhong)中之重(zhong)(zhong)。前臺接待(dai)(dai)是別(bie)克(ke)(ke)售后(hou)對外窗口,前臺接待(dai)(dai)人員(yuan)的(de)(de)一舉一動(dong)(dong),代表著別(bie)克(ke)(ke)售后(hou)部的(de)(de)形象(xiang),所(suo)以(yi)(yi)我(wo)(wo)們(men)必為別(bie)克(ke)(ke)售后(hou)部乃(nai)至企(qi)(qi)業樹立(li)良好形象(xiang),在客戶(hu)心(xin)目(mu)中得(de)到(dao)認可(ke),這樣我(wo)(wo)們(men)企(qi)(qi)業才能繼續發展壯大下(xia)去。

  三、從(cong)營銷策略上(shang)(shang),上(shang)(shang)半年(nian)別(bie)克售后(hou)部(bu)在(zai)(zai)忠(zhong)誠客戶(hu)維(wei)(wei)系(xi)上(shang)(shang)有所不足,客戶(hu)在(zai)(zai)不斷(duan)新增(zeng)時(shi)也有著一(yi)定(ding)量(liang)的(de)(de)(de)流(liu)失(shi),所以下(xia)半年(nian)我(wo)們(men)必須培(pei)養(yang)和(he)維(wei)(wei)護一(yi)批長期穩定(ding)與我(wo)們(men)合作(zuo)的(de)(de)(de)老(lao)客戶(hu),發展新的(de)(de)(de)忠(zhong)誠客戶(hu)。我(wo)們(men)會從(cong)日常工作(zuo)中給這(zhe)些客戶(hu)真(zhen)正(zheng)的(de)(de)(de)關(guan)心,當然照顧(gu)是建立在(zai)(zai)互惠互利的(de)(de)(de)基礎上(shang)(shang),只有這(zhe)樣我(wo)們(men)在(zai)(zai)市場好與壞的(de)(de)(de)時(shi)候(hou),我(wo)們(men)都能度(du)過,讓這(zhe)部(bu)分客戶(hu)始終跟(gen)著我(wo)們(men)走,真(zhen)正(zheng)做(zuo)到“比(bi)你(ni)更(geng)關(guan)心你(ni)”。

  四、價(jia)格合(he)(he)(he)理化。價(jia)格的(de)高(gao)低也是左右客(ke)(ke)戶(hu)進(jin)廠的(de)重要因素之一,而(er)(er)為客(ke)(ke)戶(hu)提供更優質的(de)服(fu)務和合(he)(he)(he)理的(de)價(jia)格,并且(qie)時(shi)時(shi)刻刻從客(ke)(ke)戶(hu)的(de)角度出發制(zhi)定合(he)(he)(he)理的(de)維修(xiu)方(fang)案(an),從而(er)(er)為客(ke)(ke)戶(hu)省錢(qian),進(jin)而(er)(er)超越客(ke)(ke)戶(hu)期望值。

  五、在(zai)目前市場環境下,各(ge)企(qi)業都處于(yu)微利或賠錢的狀(zhuang)態下,這就(jiu)需要我們企(qi)業每一名(ming)管理(li)人員、員工節(jie)支降耗,為(wei)企(qi)業節(jie)約每一分錢,做為(wei)別(bie)克售(shou)后(hou)應從招(zhao)待費、日常工作用(yong)品等方面中進行節(jie)約。

  六、加強5S管理(li),堅持(chi)對機(ji)器設備的(de)定期維(wei)護,及時發現(xian)損壞(huai)或(huo)無法正常運作(zuo)的(de)設備并進(jin)行(xing)修(xiu)理(li),從而(er)提高車間(jian)的(de)整體運作(zuo)效率,降(jiang)低成本。

  七、面對上海通用對我(wo)(wo)司的(de)明察(cha)暗訪,我(wo)(wo)們(men)應努力打造一(yi)支上下團(tuan)結,和-諧有(you)凝聚力的(de)團(tuan)隊。遇事大家必須心往一(yi)處想,勁往一(yi)處使(shi),我(wo)(wo)們(men)共同想辦法(fa)、拿措施,解決問題,度過(guo)難關(guan)。

  

2.4S店客服部門工作計劃

  一、團隊管理

  年度在團隊管理方面,我們(men)主要做了一(yi)下(xia)幾點。

  1、部門員工(gong)的(de)落(luo)實到(dao)位(wei),職責分配,新進員工(gong)的(de)培(pei)訓,離職員工(gong)的(de)工(gong)作交接(jie);

  2、對部門(men)員工進(jin)行軟件的(de)培訓并監督使用;

  3、與(yu)辦事處協(xie)作(zuo),共(gong)同搞好(hao)配件供應工作(zuo);

  日常工(gong)作中,及(ji)時溝通,確保溝通有(you)效(xiao);工(gong)作之余對部門(men)員工(gong)進行零件(jian)知(zhi)識的培訓,領導員工(gong)共同學習零件(jian)知(zhi)識,要讓員工(gong)知(zhi)其(qi)然,更要知(zhi)其(qi)所以然,以便更好地配(pei)合工(gong)作,做到(dao)(dao)事(shi)事(shi)有(you)人干(gan)、事(shi)事(shi)有(you)人管、環環相扣,在沒有(you)事(shi)不(bu)管己一說。極力爭(zheng)取系統化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、資源利(li)用大化(hua)(hua),終達(da)到(dao)(dao)整體優化(hua)(hua)。

  二、配(pei)件部目前存在問題

  1、部門員工(gong)專業(ye)知識薄(bo)弱,需要定期加(jia)強培訓,在日常工(gong)作(zuo)中加(jia)強學習;尤其在查零件圖冊(ce)及(ji)實(shi)物認知方面;

  2、庫房管(guan)理(li)及發貨(huo);隨(sui)著公司日漸壯(zhuang)大,配件(jian)備貨(huo)量越來越大,配件(jian)擺放很凌亂,對于(yu)有些急需配件(jian),,無法找見的頻率越來越高,導致發貨(huo)時間(jian)延誤,從而也(ye)引起了(le)客戶及服務人員的抱怨,影響了(le)公司的口碑,建議增大庫房面積(ji),增加庫管(guan)人員配置,加強(qiang)配件(jian)庫管(guan)理(li),以(yi)便提高工作(zuo)效率,降(jiang)低出錯(cuo)率;

  3、沒有(you)經常性的(de)(de)與客(ke)戶(hu)進行(xing)有(you)效溝通(tong),了解客(ke)戶(hu)對我公(gong)司配件的(de)(de)意見及(ji)建議,并(bing)合理(li)(li)的(de)(de)進行(xing)調(diao)整;應該認識到客(ke)戶(hu)維護是(shi)相當(dang)重要(yao)的(de)(de)。前期全然忽(hu)視了客(ke)戶(hu)資料、信(xin)息等情況,只是(shi)按照服務部提供的(de)(de)臺賬進行(xing)電話回(hui)訪,沒有(you)真正做好客(ke)戶(hu)管理(li)(li)。

  三、辦公(gong)費用的控制

  年度(du)本(ben)部門在(zai)辦公(gong)費用(yong)(yong)的(de)控制(zhi)方面,本(ben)著在(zai)不影響工作(zuo)質量與效率的(de)原則下,盡量節省開支(zhi),例(li)如辦公(gong)用(yong)(yong)品的(de)使用(yong)(yong)、配件接貨費用(yong)(yong)的(de)控制(zhi)、水電的(de)使用(yong)(yong)等。

  四、配件庫人員工(gong)作(zuo)劃分

  為了更好的發揮(hui)配件(jian)庫(ku)后勤供給職能,對配件(jian)庫(ku)人員(yuan)工(gong)作進行劃分:清(qing)點、驗(yan)收、上架、入(ru)庫(ku)、出庫(ku)、制(zhi)單、取貨(huo)。

  五、配(pei)件用戶方(fang)面

  1、系統的完善配件用戶信息包(保內及保外),及時有(you)效的保持與用戶聯系,避免用戶流失;

  2、增(zeng)加與配件(jian)用戶(hu)的(de)維系(xi)手(shou)段,通過會員服務增(zeng)強用戶(hu)的(de)忠誠度,提高(gao)配件(jian)銷售;

  3、通過會(hui)員的平臺,推廣公司(si)的其他業務(維(wei)修廠、整車銷售等(deng)),同時挖掘更多新客戶(hu);

  4、提升公司(si)及售后形(xing)象。

  六、配(pei)件采購計劃

  根據(ju)目前(qian)的(de)市場(chang)保有量(liang)及來(lai)年(nian)預計(ji)銷(xiao)量(liang)與市場(chang)部商定,制定20xx年(nian)度的(de)采購計(ji)劃,保內車需(xu)采購常(chang)用三包件(jian)(jian);與服務(wu)人(ren)員協作再次統計(ji)易損件(jian)(jian),根據(ju)目前(qian)庫存制定易損件(jian)(jian)采購計(ji)劃;采購常(chang)用保養件(jian)(jian)。在合理(li)庫存的(de)前(qian)提下,及時補充需(xu)求高(gao),急的(de)配(pei)件(jian)(jian),保障售后服務(wu)的(de)壯大、提高(gao)。

  七、銷售計劃

  關于配件銷售,除第(di)一點會員制外,期(qi)望舉辦更多(duo)行(xing)之有效的促銷活動,如展會的舉辦。

  1、展(zhan)(zhan)銷會(hui)促銷實施概(gai)要:以區域(yu)為單位舉(ju)辦配(pei)件(jian)(jian)(jian)展(zhan)(zhan)會(hui)活動,這(zhe)樣(yang)可以方便各個區域(yu)的(de)客戶前來參(can)加,由(you)公(gong)司配(pei)件(jian)(jian)(jian)知識(shi)較為專業(ye)的(de)人員(yuan)對客戶進行配(pei)件(jian)(jian)(jian)知識(shi)的(de)講(jiang)解。

  2、配(pei)件經營需維護客(ke)(ke)(ke)戶關(guan)系、建立忠誠客(ke)(ke)(ke)戶群體(ti)。一般而言,整車(che)銷售質保期結束后,客(ke)(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)車(che)輛如需正常運轉,必(bi)然離(li)不開配(pei)件供應(ying)商,因(yin)此(ci)我們更應(ying)該加強(qiang)與客(ke)(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)聯系,通過(guo)供應(ying)配(pei)件,隨時了解(jie)(jie)客(ke)(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)各種動態,比(bi)如車(che)輛使用狀況(kuang),有無需要其(qi)他配(pei)件,給出專業(ye)的(de)(de)(de)建議(yi),并(bing)聽取客(ke)(ke)(ke)戶意(yi)見,讓(rang)客(ke)(ke)(ke)戶在(zai)第一時間考慮本(ben)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)配(pei)件,同(tong)時清楚的(de)(de)(de)了解(jie)(jie)客(ke)(ke)(ke)戶在(zai)公(gong)司(si)(si)所享受的(de)(de)(de)其(qi)他優惠(hui)政策(公(gong)司(si)(si)會員、其(qi)他協(xie)議(yi)),引導客(ke)(ke)(ke)戶來公(gong)司(si)(si)購買(mai)配(pei)件。同(tong)時做(zuo)好相應(ying)的(de)(de)(de)客(ke)(ke)(ke)戶臺賬,清晰的(de)(de)(de)掌握客(ke)(ke)(ke)戶購買(mai)公(gong)司(si)(si)配(pei)件的(de)(de)(de)相關(guan)資料,并(bing)根據資料做(zuo)出明確(que)分析,然后制定相對(dui)應(ying)的(de)(de)(de)措施。

  3、配件經(jing)營的(de)關健——價(jia)格。客(ke)戶在(zai)(zai)大(da)多數情況下會很在(zai)(zai)意配件價(jia)格,經(jing)過(guo)回(hui)訪發現配件利潤(run)在(zai)(zai)25%左右(you),這(zhe)樣既可以(yi)(yi)給公(gong)司帶來利潤(run),也可以(yi)(yi)讓客(ke)戶滿意。

  八、日常管(guan)理(li)計劃

  1、加強5S管理體(ti)系(xi),把各(ge)項規(gui)章制(zhi)度落到實(shi)處。5S規(gui)范是企業科學(xue)發展的寶典,但是部分職工(gong)對(dui)它重視不足。我將督促配件(jian)部門員工(gong)以及各(ge)同事協(xie)調進行(xing),確保嚴格遵守5S體(ti)系(xi),對(dui)違反條例者視情況進行(xing)教育、處罰,保障其實(shi)施(shi)。

  2、加強員工(gong)(gong)素質(zhi)教育,提(ti)倡主動(dong)(dong)學習配件(jian)技能的(de)(de)氛圍(wei)。過去個別員工(gong)(gong)紀律散(san)漫,上班時(shi)間吃(chi)東西(xi),做工(gong)(gong)作(zuo)以外的(de)(de)事情……這些行(xing)為不但造(zao)成(cheng)部(bu)門工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)率低下,而且嚴(yan)重影響公司形象(xiang)。我將(jiang)強化管理,督促(cu)員工(gong)(gong)嚴(yan)格遵守各項(xiang)制度,認真完成(cheng)各項(xiang)交(jiao)給的(de)(de)任務。對故(gu)意違反公司紀律者(zhe),將(jiang)按(an)照公司規定給予(yu)處(chu)罰(fa)。鼓勵員工(gong)(gong)主動(dong)(dong)探(tan)究配件(jian)市場動(dong)(dong)態,把握價格脈搏,勇于探(tan)索,善(shan)于實踐(jian),努力提(ti)高(gao)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)率,對表現突(tu)出者(zhe)給予(yu)獎勵。抗工(gong)(gong)誤工(gong)(gong)者(zhe)給予(yu)處(chu)罰(fa)。分析存在的(de)(de)問(wen)題,提(ti)出解決辦法(fa),及(ji)時(shi)了解部(bu)員的(de)(de)思想(xiang)動(dong)(dong)態。積極引導,提(ti)高(gao)效(xiao)(xiao)率。

  3、優化部(bu)(bu)門內部(bu)(bu)配合。現有(you)部(bu)(bu)分職(zhi)員特長沒有(you)互(hu)補,不僅造成資源浪費,人才技能(neng)沒有(you)發揮(hui),而(er)且不能(neng)極大(da)的調動其積極性,新老(lao)結(jie)合,提高(gao)工作效率。

  對(dui)于20xx年(nian)度(du)配件部諸多不(bu)足之處,還(huan)望(wang)(wang)領導給予指導,我(wo)們現在(zai)還(huan)存在(zai)很多困難和不(bu)足:如對(dui)生疏配件認識(shi)模糊(hu),快速(su)反應能(neng)力不(bu)夠,整(zheng)體業務能(neng)力遠(yuan)遠(yuan)不(bu)夠等等。希望(wang)(wang)通過學(xue)習提高業務能(neng)力,彌補(bu)不(bu)足。我(wo)部門也會努力強化自(zi)身業務素(su)質(zhi)及能(neng)力,以(yi)迎接20xx年(nian)的新機遇,新挑戰(zhan)。

  

3.4S店客服部門工作計劃

  一、終端培訓

  在(zai)客服的工作(zuo)范(fan)圍之內制定完善的、合(he)理的終端培訓計劃并認真有效地完成(cheng)培訓;

  二、收集小票信息

  1、重視(shi)小(xiao)票基本信息的收集

  應(ying)盡可能的(de)完善填寫,特別是一些重要項目,必須(xu)規范填寫;

  2、建檔

  利(li)用統一(yi)的(de)專業的(de)管理軟件(jian)分類(lei)建立客(ke)戶檔案;

  三、數據統計分析

  分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加(jia)初級建設性意見;

  四、客情維系

  尋找、創造機(ji)會(hui)采取多種形(xing)式與不同(tong)類(lei)型(xing)的(de)客戶加強(qiang)溝通,比如:顧客滿意(yi)度調(diao)查、節日(ri)期間(jian)的(de)互動(dong),基本的(de)色彩搭配(pei)建議,高級的(de)私人形(xing)像(xiang)顧問(wen)等等。及時掌握客戶需求(qiu)盡努力滿足客戶需求(qiu),為客戶提(ti)供(gong)高附(fu)加值的(de)服務,提(ti)高顧客滿意(yi)度,發展提(ti)升與客戶的(de)關(guan)系。

  五、客訴處理

  根據(ju)客戶(hu)反饋投訴(su)的信息,及時做出反映(ying)。以客戶(hu)為中心,改善處理流程、操作程序。

  由(you)于(yu)對汽車業的客服(fu)工作是(shi)首(shou)次參與,在進入(ru)公司短短的x天時間中所做的工作并不是(shi)很多,但也發現了(le)自己的很多不足,我(wo)會努(nu)力(li),爭取把客服(fu)工作做得更好(hao)。

  在工作中(zhong),我(wo)也遇到了一些問題和困(kun)難:

  1、對(dui)工(gong)作中(zhong)一些具體要求不是(shi)很清楚,導致自己的工(gong)作不知道怎樣才可以順(shun)利的開展,擔心自己在做(zuo)無用功,浪費公(gong)司資(zi)源;

  2、人事方面(mian)也不是很清楚,這樣會(hui)耽擱到部份(fen)同(tong)事的(de)寶貴時間;

  3、需(xu)要一(yi)臺電話,希望可以(yi)配一(yi)臺,方便與同事之間的(de)溝(gou)通交流;