上(shang)海(hai)市中(zhong)小學學籍號管(guan)理(li)流(liu)程(cheng)調整辦法
一、注冊
全面實(shi)行本市(shi)各年級中小學生學籍注冊(ce)工作。
1．起始年(nian)級(ji)注冊(ce)學籍
小學(xue)一(yi)年(nian)(nian)級、（初(chu)中）六(liu)年(nian)(nian)級學(xue)生(sheng)信息(xi)由“上(shang)海(hai)市義(yi)務教育(yu)招生(sheng)報名(ming)系(xi)統”導(dao)入錄取(qu)結果(guo)，高一(yi)年(nian)(nian)級由上(shang)海(hai)市教育(yu)考試院和(he)市教育(yu)行政部門導(dao)入錄取(qu)結果(guo)，各區縣和(he)各中小學(xue)須在上(shang)海(hai)學(xue)籍系(xi)統中根(gen)據招生(sheng)導(dao)入的(de)結果(guo)以及學(xue)生(sheng)實際報到(dao)情況(kuang)為學(xue)生(sheng)注(zhu)冊學(xue)籍。
小學(xue)一年(nian)級學(xue)生(sheng)(sheng)在完成(cheng)本市學(xue)籍(ji)(ji)注冊后，系(xi)(xi)(xi)統(tong)將統(tong)一上報全國(guo)中小學(xue)學(xue)籍(ji)(ji)信息(xi)管理系(xi)(xi)(xi)統(tong)（簡(jian)稱“全國(guo)學(xue)籍(ji)(ji)系(xi)(xi)(xi)統(tong)”），申(shen)請全國(guo)學(xue)籍(ji)(ji)。初(chu)、高中起始年(nian)級中，本市的畢業生(sheng)(sheng)將自(zi)動(dong)續(xu)接全國(guo)學(xue)籍(ji)(ji)，非本市畢業生(sheng)(sheng)將按(an)“跨(kua)省就學(xue)（跨(kua)省轉學(xue)）”或“申(shen)報學(xue)籍(ji)(ji)”的流程(cheng)續(xu)接或申(shen)報全國(guo)學(xue)籍(ji)(ji)。
2．在校(xiao)生(sheng)注冊學籍
每(mei)學(xue)期(qi)開(kai)學(xue)前，學(xue)校應為正常在籍(ji)（包括(kuo)休學(xue)、保留學(xue)籍(ji)）的學(xue)生進行學(xue)期(qi)注(zhu)冊學(xue)籍(ji)工(gong)作。
3．轉入(ru)注(zhu)冊學籍
（1）已取得(de)全(quan)國學(xue)籍(ji)并符合本(ben)市轉(zhuan)(zhuan)學(xue)條件(jian)的(de)學(xue)生(sheng)，由(you)所在區縣教育(yu)行政部門及學(xue)校在上海市學(xue)籍(ji)系(xi)統內發起轉(zhuan)(zhuan)學(xue)申請(qing)，完成轉(zhuan)(zhuan)學(xue)的(de)學(xue)生(sheng)即(ji)完成注冊。
（2）未(wei)取(qu)得全國學(xue)(xue)籍但符(fu)合本市轉學(xue)(xue)條件的學(xue)(xue)生，由所在(zai)區縣教育行政部門及(ji)學(xue)(xue)校在(zai)學(xue)(xue)籍系統內為其(qi)申報(bao)(bao)學(xue)(xue)籍，完(wan)成申報(bao)(bao)學(xue)(xue)籍后(hou)即(ji)完(wan)成注冊。
二、學籍號管理
本市在籍(ji)(ji)學生(sheng)的學籍(ji)(ji)號分為全國學籍(ji)(ji)號和(he)上海市學籍(ji)(ji)號。
全國(guo)(guo)學籍(ji)號(hao)由教育部將學生數據與國(guo)(guo)家人口基(ji)礎(chu)信息庫進(jin)行比對后下(xia)發，其中“G”打頭和“J”打頭為(wei)正式全國(guo)(guo)學籍(ji)號(hao)，“L”打頭為(wei)臨時全國(guo)(guo)學籍(ji)號(hao)，正式和臨時全國(guo)(guo)學籍(ji)號(hao)均
可以辦理各(ge)項(xiang)學籍(ji)業(ye)務(wu)。“G”和“J”打頭的(de)全國號(hao)原(yuan)則上(shang)不允(yun)許刪(shan)除(chu)。
上海市學籍號由本市各區縣教育局或學校根據《上海市中小學生學籍號編制規則》（滬教委基〔2013〕61號）編制。
三、實行網上轉學(xue)，簡化(hua)轉學(xue)流程
本市(shi)(shi)中小學(xue)(xue)轉(zhuan)學(xue)(xue)全面(mian)實(shi)行(xing)在(zai)上(shang)海市(shi)(shi)學(xue)(xue)籍(ji)(ji)系統內操作(zuo)轉(zhuan)學(xue)(xue)流程(cheng)。轉(zhuan)學(xue)(xue)條件(jian)的要求按《上(shang)海市(shi)(shi)義(yi)務(wu)教育階(jie)段學(xue)(xue)籍(ji)(ji)管(guan)理辦法》和《上(shang)海市(shi)(shi)普通高中學(xue)(xue)籍(ji)(ji)管(guan)理辦法》執行(xing)。
1．本(ben)市范圍內轉學流程
學(xue)(xue)(xue)生在本(ben)市(shi)范圍(wei)內轉學(xue)(xue)(xue)的(de)，由學(xue)(xue)(xue)生及其家長向轉出(chu)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)提出(chu)申請，由轉出(chu)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)通過上海市(shi)學(xue)(xue)(xue)籍(ji)系統(tong)打印“上海市(shi)中小學(xue)(xue)(xue)生學(xue)(xue)(xue)籍(ji)基礎(chu)信(xin)息表（以下簡稱信(xin)息表）”并(bing)蓋章(zhang)。
學生及其家長(chang)持信息表及其他證明(ming)材(cai)料到(dao)轉(zhuan)(zhuan)入區縣教育(yu)行政(zheng)部門(men)或學校(xiao)提出申請，轉(zhuan)(zhuan)入區縣教育(yu)行政(zheng)部門(men)或學校(xiao)同(tong)意后應在15日內(nei)在上海市學籍系統內(nei)完成(cheng)“發起轉(zhuan)(zhuan)學”操作(zuo)，轉(zhuan)(zhuan)出區縣教育(yu)行政(zheng)部門(men)或學校(xiao)在接到(dao)轉(zhuan)(zhuan)入方發起轉(zhuan)(zhuan)學信息后，應在15日內(nei)完成(cheng)確認操作(zuo)。
轉(zhuan)學流程30日內未完成操作，將自動結束（即(ji)系統內轉(zhuan)學不成功）。轉(zhuan)入學校應及(ji)時將相關結果(guo)告知學生及(ji)其家長并(bing)按實(shi)際情況另行走流程。
2．轉入本市就讀(du)流程
（1）已取(qu)得全(quan)國學籍的學生。
由學(xue)(xue)(xue)(xue)生及(ji)其家長(chang)提供學(xue)(xue)(xue)(xue)生轉(zhuan)出(chu)學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)出(chu)具學(xue)(xue)(xue)(xue)生在全(quan)國(guo)學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)系(xi)統(tong)內的基(ji)本(ben)信息（必須包括(kuo)學(xue)(xue)(xue)(xue)生姓(xing)名、證件(jian)號、全(quan)國(guo)學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)號、轉(zhuan)出(chu)學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)所屬省份以(yi)及(ji)當前狀態等）以(yi)及(ji)其他證明材料(liao)，至(zhi)本(ben)市轉(zhuan)入區縣教育行(xing)政(zheng)部(bu)門(men)或學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)提出(chu)申請，轉(zhuan)入區縣行(xing)政(zheng)部(bu)門(men)或學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)同(tong)意(yi)后，應(ying)在15日內在上海市學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)系(xi)統(tong)內完成(cheng)“發(fa)起跨(kua)(kua)省轉(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)（跨(kua)(kua)省就學(xue)(xue)(xue)(xue)）”操作(zuo)，“發(fa)起跨(kua)(kua)省轉(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)（跨(kua)(kua)省就學(xue)(xue)(xue)(xue)）”后90日內未(wei)完的系(xi)統(tong)將自(zi)動結束相(xiang)關(guan)流程（即系(xi)統(tong)內轉(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)不(bu)成(cheng)功）。轉(zhuan)入學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應(ying)及(ji)時(shi)將相(xiang)關(guan)結果(guo)告知學(xue)(xue)(xue)(xue)生及(ji)其家長(chang)并按實際情況另行(xing)走流程。
（2）未取(qu)得全國(guo)學(xue)籍的學(xue)生(sheng)。
由學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生及其家(jia)長(chang)提供全國學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)號(hao)的書(shu)面(mian)申(shen)(shen)請以及其他證明材(cai)料，至本市轉入區(qu)縣(xian)教(jiao)育行(xing)政部門或學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校提出(chu)申(shen)(shen)請，轉入區(qu)縣(xian)行(xing)政部門或學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校同意后，應在15日(ri)內在上海(hai)市學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)系統內完成(cheng)“申(shen)(shen)請學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)”操(cao)作，“申(shen)(shen)請學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)”后90日(ri)內未完成(cheng)流程(cheng)或申(shen)(shen)請全國學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)(ji)號(hao)駁(bo)回的，流程(cheng)將自動結束（即(ji)系統內申(shen)(shen)請不(bu)成(cheng)功(gong)）。學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校應及時將相(xiang)關結果(guo)告知學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生及其家(jia)長(chang)并按(an)實際情(qing)況另行(xing)走流程(cheng)。
3．轉出本市就(jiu)讀流程
（1）本市轉出到外(wai)省市就讀。由學(xue)生及其家長向(xiang)轉出學(xue)校(xiao)(xiao)提出申請，由轉出學(xue)校(xiao)(xiao)通(tong)過(guo)上海市學(xue)籍(ji)系(xi)統打印(yin)信息表并蓋章，轉出學(xue)校(xiao)(xiao)須在15日內在上海市學(xue)籍(ji)系(xi)統完成“離校(xiao)(xiao)”操作。
（2）其他離開本市就讀的(de)(de)學(xue)(xue)生（包(bao)括離校(xiao)(xiao)未告(gao)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)具(ju)體原因的(de)(de)學(xue)(xue)生），離校(xiao)(xiao)時間(jian)超過3個月且聯系(xi)不上(shang)的(de)(de)學(xue)(xue)生，學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應在上(shang)海(hai)學(xue)(xue)籍系(xi)統(tong)完成“離校(xiao)(xiao)”操作。
（3）未(wei)向本市(shi)學(xue)(xue)(xue)(xue)校申請(qing)轉(zhuan)出(chu)且離開學(xue)(xue)(xue)(xue)校未(wei)超(chao)過3個月的(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)生，如上海學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)系(xi)統(tong)(tong)(tong)中顯(xian)示外省(sheng)(sheng)市(shi)已發起該生跨省(sheng)(sheng)轉(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)（跨省(sheng)(sheng)就學(xue)(xue)(xue)(xue)）信息的(de)，學(xue)(xue)(xue)(xue)校應主動聯系(xi)家長(chang)確(que)認是否轉(zhuan)出(chu)并及時(shi)在系(xi)統(tong)(tong)(tong)內進行操作。15日(ri)內未(wei)進行操作的(de)，系(xi)統(tong)(tong)(tong)將自動結束相關流程（即系(xi)統(tong)(tong)(tong)內轉(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)不(bu)成功）。各(ge)區縣教育局和學(xue)(xue)(xue)(xue)校要(yao)及時(shi)處(chu)理學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)系(xi)統(tong)(tong)(tong)中由外省(sheng)(sheng)發起的(de)跨省(sheng)(sheng)轉(zhuan)學(xue)(xue)(xue)(xue)或跨省(sheng)(sheng)就學(xue)(xue)(xue)(xue)的(de)業務(wu)。
四、不(bu)同學制(zhi)跨省業務的處(chu)理(li)方式
義務教(jiao)育階段五四(si)學(xue)(xue)制與六三學(xue)(xue)制之間五年(nian)級(ji)與六年(nian)級(ji)升級(ji)轉學(xue)(xue)或招(zhao)生(sheng)(sheng)在跨省續(xu)接全國學(xue)(xue)籍的(de)處(chu)理時，轉入或招(zhao)生(sheng)(sheng)學(xue)(xue)校應確認(ren)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)在全國系統(tong)中的(de)就(jiu)讀狀態(tai)，如為“在讀”狀態(tai)按(an)“跨省轉學(xue)(xue)”流程(cheng)操作(zuo)，如為“畢業(ye)(ye)（結(jie)業(ye)(ye)）”狀態(tai)按(an)“跨省就(jiu)學(xue)(xue)”流程(cheng)操作(zuo)。
具體情況如下：
1．六三(san)學(xue)(xue)制學(xue)(xue)生(sheng)讀完小學(xue)(xue)五(wu)年級且狀態為“在(zai)讀”的(de)學(xue)(xue)生(sheng)，五(wu)四學(xue)(xue)制的(de)初中六年級按(an)“跨省(sheng)轉學(xue)(xue)”流程(cheng)操作。
2．六(liu)三學制學生讀(du)完(wan)小學六(liu)年級(ji)且狀態為“在讀(du)”的(de)(de)學生，五四(si)學制的(de)(de)初中七年級(ji)按“跨省轉學”流程操作。
3．六三學制學生讀完小學六年級且(qie)狀態為“畢(bi)業(ye)（結業(ye)）”的學生，目前全(quan)國學籍系統暫不(bu)支(zhi)持五四學制的初中七年級進(jin)行(xing)任(ren)何跨省操(cao)作。
4．五(wu)(wu)四學(xue)制學(xue)生讀完小學(xue)五(wu)(wu)年級(ji)且狀態為“在(zai)讀”的學(xue)生，六三學(xue)制的小學(xue)六年級(ji)按“跨省轉(zhuan)學(xue)”流(liu)程操作。
5．五四學(xue)(xue)制(zhi)學(xue)(xue)生讀完小(xiao)學(xue)(xue)五年級且狀態為“畢業（結業）”的(de)學(xue)(xue)生，六三學(xue)(xue)制(zhi)的(de)小(xiao)學(xue)(xue)六年級按(an)“跨(kua)省就學(xue)(xue)”流程操(cao)作。
6．五四學制學生讀完初中六年級且狀態為“在讀”的學生，六三學制的七年級（初一）年級按“跨省轉學”流程操作”。
五、學籍(ji)信(xin)息核對及(ji)更新
1.學生(sheng)信(xin)息不符合規范的處理。
各(ge)區縣教育局和學(xue)(xue)(xue)校要及時處(chu)理學(xue)(xue)(xue)籍(ji)系統中不(bu)符(fu)合規范的學(xue)(xue)(xue)生(sheng)信息，問(wen)題(ti)數(shu)據的學(xue)(xue)(xue)生(sheng)將影響學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的電子學(xue)(xue)(xue)生(sheng)證制作、畢業證制作、中招報名數(shu)據、學(xue)(xue)(xue)業考報名數(shu)據、高考報名數(shu)據、綜評數(shu)據等應用。
2.學(xue)校及學(xue)生基本信息核(he)對及更新。
各區縣教育局和學校應每學期核對一次學校信息及學生學籍信息。確保學籍系統中學校及學生學籍信息應用的準確性和有效性。
