申請意大利商務簽證需要準備以下材料：
【意大利留學商務簽證材料清單詳解】
1、將申請表用英文或意大利文填寫完整并簽名（接受用拼音簽名）
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2、兩張4X3.5厘米，白色背景的近照
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3、護照需簽名且在簽證到期后至少有90天有效期。護照簽發不超過10年
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4、往返機票預訂單
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5、意大利公司的信函原件（用公司抬頭紙），簽發邀請信的人必須在意大利營業執照上。必須注明誰來承擔所有的旅游費用。意大利簽證中心可以受理商務邀請函的復印件。
如果意大利邀請公司不能出具邀請函原件，必須將邀請函以附件（PDF）形式由意大利邀請公司的電子郵箱發送到infopek.或inviti.pechino@esteri.it.郵箱。如果邀請函從非企業郵箱發出，簽證中心只能接收邀請信原件。
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6、邀請信簽發人的身份證/護照復印件（帶有簽字頁）
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7、意大利公司的營業執照（最近6個月內）
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8、意大利賓館定單，如果邀請信上沒有注明的話，酒店預訂單如果是在網上預定的，需要把酒店網址鏈接一并打印出來。如果是從酒店直接預訂的，需要附有酒店蓋章和負責人簽字。
【意大利留學商務簽證材料清單詳解】
9、申請人在職及準假證明：中國公司的英文信函，用公司抬頭紙，帶公章和有簽發證明信的負責人簽名。要包括公司地址，電話，傳真號碼，申請人的職位，薪水，在公司任職時間，在意大利（或申根地區）的具體時間，擔保返回中國，簽發負責人的機打拼音名字，職位。必須注明誰來承擔所有的旅游費用。
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10、資格證書（醫生，老師，記者等等）
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11、中國公司的帶年檢的營業執照復印件帶紅色公章
【意大利留學商務簽證材料清單詳解】
12、暫住地的資金證明：信用卡或儲蓄卡附有信用額度的最近三個月有消費的對帳單或者申請人個人銀行存款，需附有最近三個月記錄。如果申請人的公司來付所有的費用，公司需附有最近六個月記錄對賬單，也要提供個人的資金證明（三個月的）。
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13、境外醫療覆蓋整個行程的保險，最低保額3萬歐元（原件及復印件，必須在申根國家有效）
【意大利留學商務簽證材料清單詳解】
14、申請人護照首尾頁兩份復印件及所有申根國家簽證（如有）的復印件
