負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

　　工作內容和職責：

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執行；

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞；

　　3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；

　　4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系；

　　7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；

　　8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務；

　　9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；

　　10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作；

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作；

　　12、負責辦公用品領用、發放、登記工作；

　　13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚；

　　15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，*人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接；

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施；

　　17、完成上級安排的其他工作。

　　工作權限

　　1、有對前臺信息管理工作的建議權；

　　2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力；

　　3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權；

　　4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權

　　工作重點考核項目

　　1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性；

　　2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；

　　3、工作態度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性；

　　4、資料收集、建立的準確性和有效性；

　　5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；

　　6、內外部人員和前臺工作的滿意度。