根據原人事部、原新聞出版總署《關于印發<出版專業技術人員職業資格考試暫行規定>和<出版專業技術人員職業資格考試實施辦法>的通知》(人發〔2001〕86號)和原人事部辦公廳《關于部分專業技術人員資格考試安排和考試工作有關問題的通知》(國人廳發〔2004〕45號)規定，參加出版專業技術人員職業資格考試的人員，必須遵守中華人民共和國憲法和各項法律，認真貫徹執行黨和國家有關宣傳出版工作的方針、政策，熱愛出版工作，恪守職業道德。
其中，參加出版專業初級資格考試的人員，還必須具備下列條件之一：
（一）取得大學專科以上學歷；
（二）暫行規定發布之日（2001年8月7日）前，已受聘擔任技術設計員或三級校對專業技術職務。
在報名時，尚未獲得學歷證書的應屆畢業生，可持能夠證明其在考試年度畢業的有效證件（如學生證等）和學校出具的應屆畢業證明，報名參加初級資格考試。
參加出版專業中級資格考試的人員，還必須具備下列條件之一：
（一）取得大學專科學歷，從事出版專業工作滿5年；
（二）取得大學本科學歷，從事出版專業工作滿4年；
（三）取得雙學士學位或研究生班畢業，從事出版專業工作滿2年；
（四）取得碩士學位，從事出版專業工作滿1年；
（五）取得博士學位；
（六）暫行規定發布之日前，按國家統一規定已受聘擔任助理編輯、助理技術編輯、二級校對專業技術職務滿4年；
（七）暫行規定發布之日前，受聘擔任非出版專業中級專業技術職務，從事出版專業技術崗位工作滿1年。
根據國家有關規定，在暫行規定發布之日前，按國家統一規定已受聘擔任出版專業初級或中級專業技術職務的人員，可免試“出版專業基礎知識”科目，只參加相應級別“出版專業理論與實務”一個科目的考試，考試合格者即可取得相應級別的職業資格證書。
因違反考試紀律，依據《專業技術人員資格考試違紀違規行為處理規定》（人力資源和社會保障部令第12號）于2017年4月1日前受到處理且尚在停考期內的人員，不得報考。
