2018工作效率的心得體會分(fen)享
回到單位，第一(yi)(yi)件(jian)事是(shi)搞清潔，因為頭一(yi)(yi)天(tian)總是(shi)匆(cong)匆(cong)的離開辦公室，第二(er)天(tian)早上花上十分鐘(zhong)的時間清潔收拾一(yi)(yi)下辦公室，能讓你一(yi)(yi)天(tian)工(gong)作的開始(shi)井(jing)然有(you)序，有(you)個好的心情好開始(shi)。
清潔的(de)時(shi)間(jian)不(bu)(bu)能(neng)太長，我(wo)認為(wei)十分鐘內為(wei)宜(yi)。然(ran)后就(jiu)(jiu)是開電(dian)(dian)腦(nao)(nao)。開電(dian)(dian)腦(nao)(nao)的(de)時(shi)候，你(ni)可以(yi)(yi)(yi)同時(shi)忙其他的(de)事情(qing)，我(wo)的(de)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)可能(neng)有(you)點慢，我(wo)大概用(yong)(yong)(yong)五分鐘的(de)時(shi)間(jian)收(shou)拾一下桌面(mian)上書籍文件，就(jiu)(jiu)開始用(yong)(yong)(yong)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)了。先(xian)是上QQ，現(xian)(xian)在(zai)流(liu)行(xing)網上辦(ban)公嘛，很多(duo)傳(chuan)真(zhen)如果(guo)不(bu)(bu)是必須(xu)傳(chuan)真(zhen)原(yuan)件的(de)話(蓋(gai)章的(de)沒辦(ban)法只能(neng)傳(chuan)真(zhen))，可以(yi)(yi)(yi)用(yong)(yong)(yong)QQ傳(chuan)過去，讓人(ren)家(jia)看了哪些合(he)適的(de)再打印出來，雙(shuang)方都(dou)節省了時(shi)間(jian)和辦(ban)公成本。QQ不(bu)(bu)是純粹的(de)聊天(tian)工具，不(bu)(bu)要沉迷了哦。以(yi)(yi)(yi)前經常(chang)(chang)犯這種(zhong)錯誤，一呆(dai)在(zai)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)前就(jiu)(jiu)用(yong)(yong)(yong)QQ聊天(tian)，好像不(bu)(bu)聊個(ge)夠就(jiu)(jiu)可惜了一樣。傻!呵呵，現(xian)(xian)在(zai)堅決抵制這種(zhong)時(shi)間(jian)浪費。我(wo)認為(wei)QQ是一個(ge)非常(chang)(chang)好用(yong)(yong)(yong)的(de)東西(xi)，但不(bu)(bu)能(neng)用(yong)(yong)(yong)反了哦。
電腦可(ke)以設置成屏(ping)保自動關(guan)屏(ping)程序(xu)，省(sheng)的(de)老(lao)是(shi)(shi)要按下開(kai)關(guan)鍵，多麻(ma)煩。動一動鼠標就可(ke)以恢(hui)復屏(ping)幕了，估計對電腦也沒(mei)什么(me)傷害(hai)。可(ke)以節省(sheng)開(kai)機時(shi)間。別小(xiao)看了這一點(dian)點(dian)時(shi)間，大家想想，每一天我們打(da)開(kai)電源代(dai)開(kai)網(wang)頁(ye)代(dai)開(kai)文件(jian)是(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)都是(shi)(shi)要等(deng)上(shang)一些時(shi)間，這些時(shi)間加起來其實怪嚇(xia)人(ren)哦。可(ke)是(shi)(shi)我們卻沒(mei)有留(liu)意，這是(shi)(shi)慢性時(shi)間殺手，要留(liu)意才(cai)行。盡量讓(rang)自己時(shi)常進(jin)(jin)入前進(jin)(jin)狀(zhuang)態(tai)，不(bu)要老(lao)是(shi)(shi)讓(rang)自己處于(yu)等(deng)待狀(zhuang)態(tai)，你才(cai)能說(shuo)得上(shang)是(shi)(shi)高效的(de)人(ren)。
文(wen)件(jian)的(de)整(zheng)理要(yao)有(you)一定的(de)順(shun)(shun)序(xu)(xu)。不要(yao)以為你(ni)(ni)的(de)桌上滿堆的(de)文(wen)件(jian)就(jiu)說明你(ni)(ni)很忙，其實我以為有(you)時候(hou)你(ni)(ni)只(zhi)不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上，你(ni)(ni)都應該(gai)養(yang)成(cheng)分類存放(fang)(fang)的(de)習慣(guan)。記憶(yi)也一樣，只(zhi)要(yao)你(ni)(ni)養(yang)成(cheng)這(zhe)種有(you)順(shun)(shun)序(xu)(xu)的(de)習慣(guan)，就(jiu)等于增強(qiang)了(le)(le)你(ni)(ni)的(de)記憶(yi)力，加快了(le)(le)你(ni)(ni)的(de)辦公(gong)速度。用好了(le)(le)就(jiu)放(fang)(fang)到合適的(de)地方，不要(yao)偷懶(lan)亂放(fang)(fang)，舉手(shou)之勞，何(he)樂(le)不為?
電(dian)(dian)(dian)話本弄個(ge)活頁版的。我(wo)現在就(jiu)有(you)些頭疼這個(ge)問題。以(yi)前記下了不(bu)少的電(dian)(dian)(dian)話號碼(ma)，但是(shi)在工(gong)作的過程(cheng)中總(zong)是(shi)會有(you)不(bu)斷新增(zeng)的電(dian)(dian)(dian)話號碼(ma)。你(ni)總(zong)不(bu)能重新將電(dian)(dian)(dian)話本重新抄一遍吧，有(you)時候還(huan)不(bu)能添加到空隙的位(wei)置(zhi)里，以(yi)后(hou)再找可能要費上不(bu)少時間。還(huan)不(bu)如在電(dian)(dian)(dian)腦上弄個(ge)電(dian)(dian)(dian)子版本的電(dian)(dian)(dian)話本，以(yi)后(hou)要用定期(qi)更新。不(bu)斷添加，它會自(zi)動整理的，例如用EXCEL，就(jiu)可以(yi)自(zi)動排序，多方便(bian)啊，呵呵。
去外面辦事(shi)(shi)，你(ni)事(shi)(shi)先問清(qing)楚你(ni)要(yao)(yao)提交的文件是什么。尤其是你(ni)特意跑到一個地方出證(zheng)明，你(ni)要(yao)(yao)問好羅(luo)，這個證(zheng)明該怎么寫，不然一字之差，又要(yao)(yao)多跑一趟，花時(shi)間不說，還誤了其他的事(shi)(shi)情，所以(yi)不要(yao)(yao)嫌麻煩(fan)，這些(xie)時(shi)候最(zui)應該事(shi)(shi)先確認，以(yi)便一次就(jiu)能搞(gao)定。
平(ping)時(shi)我會把該(gai)立案的(de)(de)該(gai)查詢的(de)(de)案件整理出(chu)(chu)來，每(mei)個星(xing)期抽出(chu)(chu)其中一(yi)兩個早上(shang)集中去辦好(hao)(hao)(一(yi)般早上(shang)人(ren)的(de)(de)心情(qing)都較(jiao)為輕松，而且都會現在(zai)法院集合才出(chu)(chu)去辦事(shi)，我要聯系，好(hao)(hao)找)。一(yi)日(ri)之計在(zai)于晨(chen)啊(a)，早上(shang)把事(shi)情(qing)辦好(hao)(hao)了，下(xia)午就會顯得輕松。早上(shang)起早幾分(fen)鐘，感覺(jue)也會時(shi)間充裕很多，不信的(de)(de)話各位可以(yi)試(shi)試(shi)。
出(chu)門(men)辦(ban)事盡量先取得聯系，但是(shi)不(bu)要死(si)守這(zhe)(zhe)個規矩。有(you)時候還是(shi)應(ying)該(gai)親自去(qu)跑一(yi)(yi)(yi)趟(tang)，或以(yi)占得先機，或以(yi)核實情況(kuang)。有(you)一(yi)(yi)(yi)次，我(wo)們(men)(men)有(you)個案件(jian)急著要去(qu)法(fa)院派出(chu)的(de)法(fa)庭辦(ban)理(li)，但是(shi)我(wo)們(men)(men)打經辦(ban)人的(de)電話就是(shi)聯系不(bu)上。后來(lai)我(wo)專(zhuan)程開(kai)車十(shi)幾公里(li)過去(qu)問，才被告知法(fa)官這(zhe)(zhe)兩(liang)天去(qu)學習(xi)了，要下星期一(yi)(yi)(yi)才能(neng)辦(ban)公。嗯，這(zhe)(zhe)下心里(li)踏實一(yi)(yi)(yi)些，因(yin)為這(zhe)(zhe)涉及到時效問題，我(wo)們(men)(men)必須(xu)盡力(li)為我(wo)們(men)(men)的(de)當事人妥當辦(ban)理(li)。不(bu)是(shi)因(yin)為我(wo)們(men)(men)的(de)原因(yin)，我(wo)們(men)(men)才能(neng)問心無(wu)愧向(xiang)當事人交代。
許多時(shi)候(hou)，出門辦(ban)(ban)事(shi)都是要(yao)(yao)等的(de)(de)(de)(de)，遵守秩序(xu)的(de)(de)(de)(de)同時(shi)，我(wo)們可(ke)(ke)以(yi)利用一(yi)下這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)空當的(de)(de)(de)(de)時(shi)間里學習(xi)學習(xi)嘛。可(ke)(ke)以(yi)帶上(shang)一(yi)本(ben)不(bu)(bu)厚的(de)(de)(de)(de)小冊子看，學習(xi)新知識(shi)。如(ru)果(guo)在(zai)車上(shang)你(ni)的(de)(de)(de)(de)眼睛有些不(bu)(bu)舒服，搖搖晃晃的(de)(de)(de)(de)，這(zhe)(zhe)時(shi)你(ni)大可(ke)(ke)以(yi)閉目養神，或(huo)(huo)者聽(ting)聽(ting)歌，或(huo)(huo)者欣賞窗(chuang)外的(de)(de)(de)(de)風景(jing)，順便認(ren)認(ren)路(lu)(lu)。不(bu)(bu)要(yao)(yao)停止(zhi)思考(kao)了哦(e)，思考(kao)什(shen)么都行，只要(yao)(yao)你(ni)不(bu)(bu)要(yao)(yao)讓自己的(de)(de)(de)(de)大腦閑(xian)著(zhu)。人(ren)的(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)驗大部分源于你(ni)對環境的(de)(de)(de)(de)熟悉(xi)，認(ren)路(lu)(lu)是本(ben)事(shi)，可(ke)(ke)以(yi)鍛(duan)(duan)煉的(de)(de)(de)(de)。我(wo)師父第一(yi)次帶我(wo)去一(yi)個(ge)(ge)地方，下一(yi)回就要(yao)(yao)我(wo)自己去辦(ban)(ban)事(shi)的(de)(de)(de)(de)了，所以(yi)我(wo)是被逼著(zhu)認(ren)路(lu)(lu)的(de)(de)(de)(de)，想(xiang)不(bu)(bu)到這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)習(xi)慣給我(wo)受(shou)益無窮啊(a)(a)，呵(he)呵(he)。而且，我(wo)經(jing)(jing)常會(hui)隨身帶著(zhu)一(yi)個(ge)(ge)口袋大小的(de)(de)(de)(de)本(ben)子和一(yi)根(gen)筆，路(lu)(lu)上(shang)有什(shen)么奇思異(yi)想(xiang)啊(a)(a)都可(ke)(ke)一(yi)草草的(de)(de)(de)(de)寫(xie)下來(車上(shang)顛簸不(bu)(bu)可(ke)(ke)能很工整，呵(he)呵(he))，回來后或(huo)(huo)者過一(yi)段時(shi)間重(zhong)新翻(fan)閱的(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou)就可(ke)(ke)以(yi)發現這(zhe)(zhe)些有價值(zhi)的(de)(de)(de)(de)靈感了，會(hui)給你(ni)新的(de)(de)(de)(de)啟(qi)發。我(wo)想(xiang)創造力是可(ke)(ke)以(yi)通(tong)過這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)舉手(shou)之勞的(de)(de)(de)(de)途徑鍛(duan)(duan)煉鍛(duan)(duan)煉的(de)(de)(de)(de)吧，呵(he)呵(he)。再忙的(de)(de)(de)(de)人(ren)都應該心懷追求的(de)(de)(de)(de)目標，這(zhe)(zhe)才是人(ren)生的(de)(de)(de)(de)意(yi)義(yi)所在(zai)。
井(jing)然(ran)有序，遵守時間(jian)，都(dou)是提高效率的基點。盡(jin)量保持平靜的心態，遇到挫折不(bu)要灰(hui)心，若是順利則不(bu)要太得意忘形，時刻心里有個準備(bei)，不(bu)斷補充細(xi)節問題，無(wu)懈可(ke)擊，你就在不(bu)斷前進(jin)了(le)。
祝福大家工作開心，越忙越充實。
