(一)科(ke)目匯(hui)總表的(de)編制方法
科目匯(hui)總(zong)(zong)表(biao)(biao)，又稱(cheng)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證匯(hui)總(zong)(zong)表(biao)(biao)，是企業(ye)通(tong)常定期對全部(bu)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證進行匯(hui)總(zong)(zong)后，按照不同的會計(ji)科目分別列示各(ge)賬(zhang)(zhang)戶借方發(fa)生額和貸(dai)方發(fa)生額的一種匯(hui)總(zong)(zong)憑(ping)(ping)證。
科目匯總(zong)表(biao)的(de)(de)編制(zhi)方(fang)(fang)法：根據(ju)一(yi)定(ding)時期內的(de)(de)全部(bu)記賬憑證，按照會計(ji)科目進行歸類，定(ding)期匯總(zong)出每(mei)一(yi)個賬戶(hu)的(de)(de)借方(fang)(fang)本期發生額和(he)貸(dai)方(fang)(fang)本期發生額，填寫在科目匯總(zong)表(biao)的(de)(de)相關欄內。
科目(mu)匯總(zong)表可(ke)(ke)每(mei)月編(bian)制(zhi)一張，按旬(xun)匯總(zong)，也(ye)可(ke)(ke)每(mei)旬(xun)匯總(zong)一次編(bian)制(zhi)一張。
任何格式的科目匯總表，都只反映各個賬戶的借方本期發生額和貸方本期發生額，不反映各個賬戶之間的對應關系。
(二)一般步(bu)驟(zou)
1.根據原(yuan)始憑證填制匯總原(yuan)始憑證;
2.根(gen)據原(yuan)始憑證或(huo)匯總原(yuan)始憑證填制(zhi)記賬憑證;
3.根據收款憑證(zheng)、付(fu)款憑證(zheng)逐筆登記(ji)庫(ku)存現金日(ri)記(ji)賬和(he)銀(yin)行存款日(ri)記(ji)賬;
4.根(gen)據(ju)原始憑證(zheng)、匯總原始憑證(zheng)和(he)記賬憑證(zheng)，登記各種明細分類賬;
5.根據各種記(ji)賬憑(ping)證編制(zhi)科目(mu)匯總表;
6.根(gen)據科目匯總表(biao)登記總分類賬;
7.期末，將(jiang)庫存(cun)現金日記賬(zhang)、銀(yin)行存(cun)款日記賬(zhang)和明(ming)細分類賬(zhang)的(de)余額同有(you)關總分類賬(zhang)的(de)余額核對相符;
8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制財務報表。
(三(san))科目匯總表賬務處理程序的評(ping)價
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特點 |
先(xian)將所有記賬憑證匯總(zong)(zong)編制成科目(mu)匯總(zong)(zong)表，然后以科目(mu)匯總(zong)(zong)表為(wei)依據登記總(zong)(zong)分類賬 |
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優點 |
減(jian)輕了登記(ji)總分(fen)類(lei)賬的工作量，易于理解，方便學(xue)習(xi)，并可做到(dao)試算(suan)平衡 |
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缺點 |
科目(mu)匯(hui)總表(biao)不能反映各個賬(zhang)戶之間的(de)對應關系，不利于(yu)對賬(zhang)目(mu)進(jin)行檢查 |
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適用范圍 |
規模大、經濟業務較(jiao)多的單位 |
【例題(ti)·單(dan)選(xuan)題(ti)】科目(mu)匯總表賬務處理程序(xu)的缺點(dian)是( )。
A.不(bu)利(li)于會計核算分工
B.不能進行試(shi)算(suan)平衡
C.不(bu)能反映賬戶的對(dui)應關系
D.會計(ji)科目數(shu)量受限(xian)制
【答案】C
【解析】科(ke)目匯總表賬務(wu)處理程(cheng)序的缺點(dian)：不能(neng)反映各個賬戶之(zhi)間的對應關系，不利于對賬目進行檢查(cha)。
不同賬(zhang)務處(chu)理(li)程序有關(guan)內(nei)容匯總
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匯總記賬憑證賬務處理程序 |
科目匯總表賬務處理程序 | |
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特點 |
根據(ju)記(ji)賬憑(ping)證登記(ji)總賬 |
根(gen)據匯總(zong)記(ji)賬憑證登記(ji)總(zong)賬 |
根據(ju)科目(mu)匯總表(biao)登記總賬(zhang) |
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優點 |
簡單明了，易于理解(jie)，便于查賬(zhang)、對賬(zhang) |
減(jian)輕登記總賬(zhang)的(de)(de)工作量(liang)，能夠清(qing)晰的(de)(de)反映賬(zhang)戶之間的(de)(de)對應關系，便于查對和分(fen)析賬(zhang)目 |
減輕登記總賬的(de)工作量，易于理解，方便學習(xi)，并(bing)可做到試算(suan)平衡 |
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缺點 |
業務較(jiao)多時，登(deng)記總分類賬的工(gong)作量較(jiao)大(da) |
轉(zhuan)賬憑(ping)證(zheng)較多時，編制匯總轉(zhuan)賬憑(ping)證(zheng)的工作量較大；不利于會(hui)計核算日常分工 |
不能反映各個賬(zhang)戶(hu)之(zhi)間(jian)的(de)對(dui)應關系(xi)，不利于對(dui)賬(zhang)目進行檢查 |
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適用范圍 |
規模較小、經濟業務(wu)量較少的單位 |
規模較(jiao)大、經(jing)濟業(ye)務較(jiao)多的單位 |
經濟業務較多的單位 |
【例(li)題·單選題】各賬務處理(li)程序(xu)的根本區別是( )。
A.登記(ji)總賬的(de)依(yi)據不(bu)同
B.登記(ji)日(ri)記(ji)賬的(de)依(yi)據不同
C.登記明細賬的依據不同
D.編制會計(ji)報(bao)表的依據不同(tong)
【答案】A
【解析】記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證賬(zhang)(zhang)(zhang)務(wu)處理程序直(zhi)接根據(ju)(ju)(ju)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證登(deng)(deng)記(ji)(ji)總(zong)(zong)賬(zhang)(zhang)(zhang);匯(hui)總(zong)(zong)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證賬(zhang)(zhang)(zhang)務(wu)處理程序根據(ju)(ju)(ju)匯(hui)總(zong)(zong)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證登(deng)(deng)記(ji)(ji)總(zong)(zong)賬(zhang)(zhang)(zhang);科目(mu)匯(hui)總(zong)(zong)表(biao)賬(zhang)(zhang)(zhang)務(wu)處理程序根據(ju)(ju)(ju)科目(mu)匯(hui)總(zong)(zong)表(biao)登(deng)(deng)記(ji)(ji)總(zong)(zong)賬(zhang)(zhang)(zhang)。
