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秘書從業經驗:公司計算機管理制度

時間:2009-04-13 22:52:00   來源:無憂考網     [字體: ]
第一條 總則隨著科學技術的發展,對企業經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業 進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現企業管理現代化的途徑。在企業生產經營中推 廣應用計算機管理,對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。
  第二條 計算機的管理和使用1.歸口管理單位:(1)微型以上檔次的計算機管理單位為企業管理科。(2)過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總工辦。(以下內容不包括實時控制用單板機)2.管理員職責:(1)負責計算機運用的長遠規劃。(2)根據資金的安排,負責機器及外設、備件的計劃、采購。(3)負責軟件的開發規劃制定,組織開發成果鑒定。(4)與教育部門使用,組織計算機技術培訓。(5)對分散使用的計算機進行不定期的檢查。3.硬件使用:(1)各單位使用計算機,需提出上機申請,經批準后按規定機型、外設使用。(2)上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。(3)軟件開發,上機時間較多的單位,可以申請配置機器。4.軟件管理:(1)各單位需開發的應用軟件,應向企管科提出申請。(2)應用軟件的開發分為自力開發、協作開發、委托開發三類。(3)企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
  第三條 軟件開發任務書的編制與審批1.編制依據:(1)廠部對軟件開發的總體及項目的要求;(2)各單位要求開發的項目;(3)設備及軟件開發人員的能力。2.任務書內容:(1)軟件名稱;(2)軟件應能達到的技術性能;(3)軟件的操作環境;(4)更高層次軟件對開發軟件的要求;(5)源程序清單;(6)設計組織機構、人員安排、協作單位情況;(7)經費預算。3.任務書的審批:設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準 。
  第四條 軟件鑒定1.鑒定的基本要求:軟件全部開發完成后,需經三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序),才能申請鑒定。2.鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小組提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。(1)設計任務書;(2)軟件實現的功能;(3)使用機型,對外存外設的要求,軟件支撐環境;(4)軟件設計的流程圖;(5)源程序清單; (6)數據庫結構;(7)標準化室審議報告;(8)用戶意見書。3.鑒定小組的組成與鑒定程序:(1)鑒定小組成員由廠長、企管科、計劃科、財務科、總工辦、標準化室等單位負責 人組成,廠長擔任組長;(2)鑒定的議程:①軟件設計者對軟件的介紹;②宣讀標準化審查報告;③用戶代表發言;④操作示范;⑤討論鑒定結果及提出進一步修改的建議;⑥通過鑒定報告,鑒定小組成員簽字。4.鑒定后的工作:(1)整理資料、存檔;(2)將鑒定會的意見反饋到各有關部門。5.軟件的維護與完善。(1)軟件開發人員對開發的軟件要經常維護和不斷完善,并對軟件操作者和后續開發 人員進行業務指導;(2)完善軟件,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。
  第五條 操作證管理1.操作證由企業管理科統一歸口管理,每年審核。2.辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者才能發 給操作證。3.申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結構和操作規程。4.操作人員能按操作證規定的機型、外設操作。
  第六條 機房管理1.凡與計算機有關的業務聯系由企管科負責人接洽。2.進入機房工作,要認真填好上機申請表,經主管負責人審批后,方可上機操作。3.外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續。 4.參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮,未經許可,不得亂動機房內設施。5.進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內清潔衛生。6.軟件復制經有關軟件人員批準,方可進行。