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2014年秘書資格考試(二級)模擬練習題

時間:2014-08-13 18:19:00   來源:無憂考網     [字體: ]
(一)單項選擇題

  1、如秘(mi)書辦公室中辦公設備的(de)(de)噪音過強(qiang),下列做法中,比較合適的(de)(de)是

  A、將辦公(gong)室搬(ban)到(dao)離上(shang)司辦公(gong)室遠一(yi)些的(de)地方(fang)

  B、鋪上地毯

  C、將設備(bei)全(quan)部更(geng)新

  D、盡量減(jian)少利用率

  2、下列(lie)辦(ban)公模式中,比較適宜于某些研發部門(men)科技人員的是

  A、交替工作(zuo)模式

  B、在家(jia)工作模(mo)式

  C、虛擬辦公模式

  D、定期合同制工作模式

  (二)多項選擇題(ti)

  1、秘書一般(ban)可以在自己的辦公區內

  A、張貼公司(si)的logo

  B、張貼公司通(tong)訊錄

  C、張(zhang)貼(tie)自己喜歡的明(ming)星(xing)照片

  D、擺放(fang)綠色植(zhi)物

  2、下列關于辦公室(shi)環境的(de)表述,正確的(de)是(shi)

  A、秘書(shu)應根據工(gong)作(zuo)需要而不(bu)僅(jin)僅(jin)是級別來為不(bu)同工(gong)作(zuo)人(ren)員分配辦公空間

  B、如果空(kong)間允許,工作人(ren)員個(ge)人(ren)的日常(chang)生活用(yong)具可以放(fang)置在辦公室內

  C、辦公(gong)照明中應盡(jin)量采用自然(ran)光源

  D、銷售人員所處的區域應(ying)位于門口附近

  (三)工作實務題(ti)

  背景說(shuo)明:你(ni)是宏遠公司行政秘書鐘苗,下(xia)面是行政經(jing)理(li)蘇明需要你(ni)完成的任(ren)務。

  便 條

  鐘苗:

  公司新成(cheng)立的產品推廣(guang)部的人員及辦公用房都已確定下(xia)來,你(ni)需要盡快布置(zhi)他們的辦公室。請你(ni)向我(wo)說明如何完成(cheng)這項工作。

  行政經理 蘇明

  2007年3月5日

  參考答案

  布置辦公室(shi)的程序如(ru)下:

  1、對各(ge)部門的業務工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容與性質加(jia)以考察與分析,明確(que)各(ge)部門及(ji)各(ge)員(yuan)工(gong)(gong)間的關系,以此為依據確(que)定每位員(yuan)工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作(zuo)位置。

  2、列表將(jiang)各部門的工(gong)作人員及其工(gong)作分別(bie)記載下(xia)來。按工(gong)作人員數額及其辦公(gong)所(suo)需要的空間,設定其空間大小。

  3、根據工作需要,選配相應(ying)的家具(ju)、桌椅(yi)等,并(bing)列表(biao)分(fen)別(bie)詳細記載(zai)。

  4、繪制辦(ban)公室座(zuo)位布(bu)置圖,然后依圖布(bu)置。

  5、對設備的安放提出合理建議。