根據國家教育部2021年招收攻讀博士研究生的有關規定，擬錄工作中須向非定向考生所在單位索取《人事檔案》。擬錄取考生須于7月15日前將考生《人事檔案》寄達我校。需要轉黨組織關系的考生請仔細閱讀附件4新生黨組織關系轉入我校流程。

　　若確有特殊原因無法如期寄送《人事檔案》原件，請將檔案管理部門開具的《人事檔案如期寄送證明》于7月31日前寄送至我校，并最遲于8月15日前將《人事檔案》寄達我校，否則取消考生入學報到資格。

　　檔案及來函寄送地址：

　　地點：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

　　單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

　　收件人：郝老師

　　郵編：430065電話：

　　我校為各位考生提供蓋有公章的調檔通知電子版（請見附件），請各位考生自行下載使用，如需調檔函原件請與我辦聯系。

　　擬錄取為定向培養博士生請下載定向培養合同并于6月30日前將簽名并加蓋定向培養單位公章后的合同（附件3）（一式三份）寄（送）我辦。

　　聯系電話

　　考生必讀：

　　各位考生：

　　我校2021年擬錄取博士研究生考生，可憑借《調檔通知》將考生本人的人事檔案等材料，在學校指定的時間內，寄往指定地點進行材料歸檔。

　　一、人事檔案寄送

　　1、由檔案管理部門整理考生人事檔案材料，檔案袋外表貼（寫）有檔案材料目錄，檔案袋密封完好，封口處騎縫加蓋檔案管理部門公章。

　　2、人事檔案袋上請注明考生錄取信息

　　“2021級**專業博士研究生***人事檔案”字樣

　　例如：張三被錄取中醫內科學博士研究生，則人事檔案袋上標注：2021級中醫內科學博士張三人事檔案

　　3、寄送方式

　　鑒于檔案的重要性，請考生告知檔案所在單位，其檔案必須通過中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發，如有考生本人自行攜帶、個人寄送或通過私營快遞公司寄發，我校研究生處拒絕接受。且個人檔案單獨寄送，勿與他人檔案材料一起寄送。

　　4、寄送地址

　　地址：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

　　單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

　　收件人：郝老師

　　郵編：430065電話：

　　二、其他函件寄送

　　1.寄送方式

　　《人事檔案如期寄送證明》必須通過中國郵政局EMS物流或中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發，其他私營快遞公司寄發我校研究生院檔案室拒絕接收。不可與考生人事檔案一起寄送。

　　如同一單位有多名考生擬被我校錄取，多份材料也可以打包一起寄，請打包裝入文件袋并在文件袋外包裝處標明包含的材料詳情。

　　2.寄送地址

　　地址：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

　　單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

　　收件人：郝老師

　　郵編：430065電話：

　　三、相關問題及解答

　　關于人事檔案如期寄送證明：

　　（1）由所在學習或工作單位開具。

　　（2）往屆生：如人事檔案管理部門已將檔案寄出，但無法保證7月15日前寄到我校，請按以下指引辦理：

　　請開具人事檔案寄出說明，加蓋單位公章。包含內容：考生姓名、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。提供人事檔案寄送單（寫明寄出單位名稱、寄出地址、聯系人、聯系電話、寄出時間）復印件。

　　（3）應屆生：如人事檔案管理部門無法保證7月15日前將檔案寄到我校，請在人事檔案如期寄送證明下面補充寄出說明，包含內容：考生姓名（注明：應屆畢業生）、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。